La contabilità è una parte importante del business. Le procedure contabili possono essere relativamente minime in molte piccole imprese e talvolta consistono solo in una contabilità di base per le vendite e l'inventario e qualsiasi registrazione richiesta per pagare le tasse. Tuttavia, la contabilità è molto più coinvolta in quasi tutte le grandi imprese, sia per l'economia di scala sia per i complicati requisiti normativi in materia di contabilità.
Contabilità tradizionale
La contabilità tradizionale è un insieme codificato di principi con cui vengono segnalati gli affari finanziari di un'azienda. Questi principi contabili si sono sviluppati nel tempo in risposta alle esigenze delle imprese e alle esigenze dei governi, e sono diventati piuttosto complessi e in molti casi riportano dati che non sono utili e non necessari per gestire le imprese moderne. La contabilità tradizionale dei costi è il processo di allocazione dei costi generali a prodotti specifici e questo aspetto della contabilità è stato particolarmente problematico per le aziende che operano con i moderni principi di gestione snella.
Lean Accounting
La contabilità magra è il corollario naturale per una gestione snella. La gestione snella tenta di gestire un business nel modo più efficiente possibile con processi di inventario just-in-time e con attenzione e massimizzando i metodi di produzione e di consegna efficienti in termini di spazio e tempo. La contabilità tradizionale spesso non acquisisce in modo accurato l'efficienza delle tecniche di gestione snella, pertanto la contabilità snella è progettata per consentire alle aziende di segnalare i dati finanziari come flussi di valore anziché come costo unitario come con i tradizionali sistemi di contabilità dei costi. I flussi di valore consentono alle aziende di vedere e riportare tutti i vantaggi dei loro moderni metodi di gestione snella.
Lean Accounting e GAAP
Secondo Jean Cunningham, chief financial officer di Lantech, i sistemi di contabilità magra debitamente implementati soddisfano assolutamente i Principi contabili generalmente accettati o i requisiti GAAP; semplicemente riportano i dati finanziari in termini diversi. Alcuni sostenitori della contabilità snella hanno persino suggerito che la contabilità lean aderisce più strettamente allo spirito dei GAAP, dato che le relazioni finanziarie snelle sono generalmente più semplici e facili da comprendere per un non contabile.
Problemi con Lean Accounting
Uno dei principali problemi che emergono nelle transizioni verso sistemi di contabilità snella è la possibilità di valutare con precisione i prodotti e determinare la redditività. I flussi di valore possono essere suddivisi e i dati utilizzati per calcolare i prezzi e la redditività dei singoli prodotti, ma sono necessari alcuni aggiustamenti sia da parte dei contabili che dei responsabili aziendali per determinare il processo e quali informazioni sono effettivamente necessarie. La contabilità tradizionale è anche più esatta nel senso che tutti i costi sono allocati, mentre la contabilità lean è progettata per riportare i costi più semplicemente, in modo ragionevole e relativamente accurato.
