Una proposta informale è un mezzo per definire un progetto in termini di necessità. Una proposta ben scritta può chiarire un problema identificando l'impatto delle situazioni attuali e proponendo una soluzione praticabile. Questo documento è utile per raccogliere feedback e suggerimenti nelle fasi iniziali di un progetto. Sebbene le specifiche possano variare, una proposta informale dovrebbe includere un riassunto e un'introduzione che fornisca informazioni di base pertinenti. Dovrai fornire i dettagli dell'azione che stai proponendo con un'analisi critica in termini di pregi, probabili svantaggi e una stima dei costi.
Utilizzare un formato di promemoria all'inizio della proposta. Includere i campi "A", "Da", "Data" e "Oggetto". Specificare sia il nome che la designazione nelle sezioni "A" e "Da". Assicurati che la riga dell'oggetto indichi il tuo scopo con chiarezza.
Scrivi il sommario della tua proposta definendo il tuo progetto e includi una sinossi dei punti salienti della proposta.Scrivi il tuo riassunto per ultimo, dopo aver scritto l'intera proposta, per concentrarti sui suoi punti principali. Segui un'introduzione che descrive il problema o il problema corrente e quali misure hai preso per arrivare alla soluzione, come delineato da te.
Fornisci dettagli che descrivono i passi che dovrai compiere per portare a termine il tuo progetto proposto. Spiegare perché questi passaggi sono necessari, i costi coinvolti e l'effetto dell'attuazione del cambiamento. Offri un'analisi del merito di implementare la tua proposta, compresi i problemi di indirizzamento che potrebbero aver luogo mentre il tuo progetto si svolge.
Includere una dichiarazione di azione, affermando la tua raccomandazione in termini precisi e forti: cosa vuoi fare, chi svolgerà compiti specifici e un periodo di tempo per quando saranno intraprese varie fasi e il progetto sarà completato. Allegare documenti pertinenti tra cui stime di budget, disegni e piani per supportare il tuo profilo.
Suggerimenti
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Per i progetti a lungo termine, fornire una timeline provvisoria che fornisca i dettagli delle date in base alle quali ci si aspetta che ogni passaggio sia completato, importante quando si sta scrivendo una proposta informale che richiede finanziamenti per progetti a lungo termine.
