La maggior parte delle organizzazioni a cui vendi i tuoi beni o servizi ti assegnerà un numero di venditore univoco. Ad esempio, se Macy's vende la tua linea di moda, la società ti inserirà nel database del fornitore e ti assegnerà un numero di venditore. Ci sono alcune cose che devi sapere se vuoi ottenere un numero di venditore con un particolare business, organizzazione senza scopo di lucro o operazioni governative.
La maggior parte delle aziende, quando vi entrano nel database del fornitore, richiederà il numero di identificazione del datore di lavoro assegnato dall'IRS, a volte chiamato numero di identificazione fiscale federale. Se sei una ditta individuale, il tuo numero di previdenza sociale dovrebbe essere sufficiente. Tuttavia, oltre ad essere il numero di identificazione più comunemente accettato per ottenere un numero di venditore, avere un EIN aiuta anche a proteggerti dal furto di identità. L'IRS offre un servizio online dove è possibile richiedere un EIN e rilasciarlo immediatamente (vedi Risorse).
Le società con cui svolgi affari ti rilasciano un numero di fornitore che spesso è il tuo EIN con alcune cifre in più aggiunte. Usa quel numero su tutte le fatture o qualsiasi altra corrispondenza che invii a questa azienda o agenzia governativa.
Se vuoi fare affari con governi statali o locali o agenzie governative federali, scopri qual è la loro procedura di registrazione del venditore. Spesso devi inserire i dati nei loro database online da solo, e solo allora puoi fare offerte sui loro contratti.
Non dare per scontato che se si dispone di un numero di venditore con un'agenzia governativa, sarà lo stesso per le altre parti dello stesso governo. Allo stesso modo, avere un numero di venditore con una filiale di un grande magazzino o una posizione di fast-food in franchising è spesso buono solo per quella posizione, e è necessario ottenere un numero di fornitore separato per ogni posizione in franchising o filiale con cui si fa business. Ci sono alcuni governi statali che hanno rafforzato questo processo implementando database dei fornitori a livello statale.
