I datori di lavoro sostengono spese enormi associate al mantenimento di una forza lavoro. I costi per i dipendenti dei datori di lavoro comprendono molto più di semplici salari, compensi, incentivi e bonus. Calcolare il carico di lavoro significa factoring in ogni dollaro speso per conto del dipendente e del datore di lavoro. Mentre gli specialisti della compensazione delle risorse umane sono generalmente responsabili del calcolo del carico di lavoro, anche la leadership esecutiva di un'organizzazione deve essere coinvolta nel processo. Le proiezioni aziendali, le entrate, i processi di budget e gli obiettivi si basano sui costi di manodopera storici, attuali e previsti.
Assemblare tutta la documentazione relativa allo stato dei dipendenti. Chiedi al tuo personale IT di assisterti nella compilazione dei dati dei dipendenti, come salari, compensi, aumenti basati sui risultati, premi monetari e altri pagamenti di incentivi finanziari. Includere le spese previste e previste che influenzano la forza lavoro. Le spese anticipate includono le tendenze di assunzione basate sui mercati di nuova apertura o l'espansione nei mercati globali che aumenteranno il reclutamento, l'assunzione, la formazione e lo sviluppo e altre spese di lavoro.
Registrare i dati sui salari per determinare gli importi pagati per le imposte federali, statali e locali in base all'occupazione. Se l'organizzazione gestisce i lavoratori remoti, ricontrolla gli importi statali e fiscali locali per i dipendenti dislocati in locali lontani dal sito della sede centrale. Esaminare le regole e i regolamenti che l'Internal Revenue Service pubblica sugli aggiornamenti e sulle modifiche della legge fiscale in base all'anno fiscale e all'anno solare della propria azienda. I datori di lavoro che esternalizzano le funzioni amministrative del libro paga dovrebbero contattare il fornitore per queste informazioni. Garantire che le informazioni ottenute da un fornitore esterno siano accurate e aggiornate.
Rivedi i costi dei sussidi e altre spese relative all'assicurazione dei dipendenti. I costi dell'assicurazione dei dipendenti includono i contributi dei datori di lavoro per i piani di assistenza sanitaria di gruppo, i premi assicurativi per i compensi dei lavoratori e i programmi di sicurezza e le assicurazioni ottenute per i dirigenti, come le polizze di responsabilità generale ed errori ed omissioni. Gli studi legali, i fornitori di servizi sanitari e altri fornitori di servizi professionali dovranno anche calcolare i premi per l'assicurazione di casi di malasanità, responsabilità del datore di lavoro e commissioni di gestione del rischio. Le coperture assicurative, come la disabilità a breve ea lungo termine, sono importi aggiuntivi pagati per conto di tutti i dipendenti.
Determina le somme che contribuisci a piani di protezione del reddito, opzioni azionarie, programmi di acquisto di dipendenti e contributi del datore di lavoro a piani di risparmio previdenziale 401 (k) o 403 (b), che sono elementi del carico di lavoro totale. I contributi dei datori di lavoro sono, in molti casi, basati su contributi effettivi e previsti dei dipendenti, pertanto, sottovalutare i contributi potrebbe portare a totali non accurati. È più sicuro presumere che tutti i dipendenti parteciperanno a una forma di risparmio pensionistico piuttosto che basare i calcoli sulle ipotesi secondo le quali solo una parte della forza lavoro sta pianificando un reddito futuro. I datori di lavoro che offrono pensioni tradizionali avranno probabilmente un compito più facile di proiettare il carico di lavoro. Le modifiche all'occupazione dovute a turnover, retention e logoramento hanno un impatto sugli importi delle pensioni garantite.
Utilizza le informazioni raccolte e le ricerche relative ai rilanci anticipati e agli aumenti delle tasse per preparare fogli di calcolo e formule che possono essere facilmente riallineati in base ai rapporti del censimento dei dipendenti. I datori di lavoro attenti ai dettagli sono in grado di produrre cifre precise su cui i dirigenti finanziari possono contare durante l'allocazione del budget. Se il tuo lavoro include una presentazione sul carico di lavoro a un comitato esecutivo, includi una spiegazione dei tuoi processi e la giustificazione di eventuali modifiche basate sulle tendenze occupazionali.
