In molte organizzazioni, la posizione di un presidente di commissione è importante. Se usato correttamente, il comitato può portare al successo di un'organizzazione. Sebbene il presidente abbia un ruolo influente in termini di doveri e responsabilità; la posizione non è considerata un lavoro a tempo pieno. Inoltre, non ha uno stipendio. Nella maggior parte delle organizzazioni non profit, il presidente della commissione funge da collegamento tra l'amministratore delegato e gli stakeholder.
Ruolo del presidente
Il presidente è un leader; ea tal fine, dovrebbe recitare la parte. Dovrebbe guidare l'organizzazione verso la sua visione, in modo da raggiungere i suoi scopi e obiettivi. Dovrebbe incoraggiare tutti a sostenere la visione dell'organizzazione e promuovere il successo dell'organizzazione. Inoltre, dovrebbe assicurare che non vi sia conflitto di interessi tra i membri del comitato. E infine, dovrebbe personificare le qualità di un anticonformista. Secondo John C. Maxwell, "Un vero leader affronta la musica, anche quando non ama la melodia".
Supporto al CEO
In alcune organizzazioni, vi è una separazione di potere e responsabilità tra l'amministratore delegato e i presidenti di commissione. Ad esempio, mentre il CEO è responsabile nei confronti del consiglio di amministrazione, il presidente della commissione è responsabile nei confronti degli azionisti e della comunità in generale. Pertanto, in generale, il presidente della commissione svolge un ruolo consultivo per l'amministratore delegato e il personale senior, mentre l'amministratore delegato attua i programmi concordati. È compito del presidente assicurare che gli obiettivi strategici dell'organizzazione siano eseguiti correttamente.
Conduzione di riunioni efficaci
Prima della riunione, il presidente deve redigere un ordine del giorno e assicurarsi che tutti gli elementi da discutere siano inclusi. L'ordine del giorno dovrebbe essere inviato ai membri della commissione in modo che possano avere l'opportunità di leggere i verbali della riunione precedente. Durante l'incontro, il presidente deve assicurarsi che tutti siano seduti prima dell'inizio della riunione. Deve inoltre assicurarsi che i minuti siano registrati correttamente e che tutti partecipino al procedimento. Il presidente dovrebbe essere equo e imparziale nell'assegnare ampio tempo a tutti i membri. Dopo l'incontro, il presidente deve assicurarsi che tutte le decisioni prese siano riassunte e che i minuti siano scritti e controllati correttamente prima di essere inviati in tempo utile.
Il presidente come prestanome
In generale, il presidente di un'organizzazione può essere descritto come un prestanome e un leader, responsabile della rappresentazione dell'organizzazione nel mondo esterno. Può essere una cassa di idee e un amministratore della posizione dell'organizzazione nella comunità.
Le aspettative sono previste in un presidente di commissione
Il presidente dovrebbe mostrare capacità di leadership, conoscenza, esperienza e buone capacità interpersonali. Dovrebbe avere la capacità di pensare fuori dagli schemi ed essere un giocatore di squadra. Inoltre, lei dovrebbe ricordare che lei è uno tra i molti membri del comitato.
