Il servizio postale degli Stati Uniti (USPS) definisce la posta cumulativa come grandi quantità di posta preparata in anticipo da un'azienda per ricevere tariffe scontate. Per ottenere un prezzo scontato, le aziende svolgono parte del lavoro solitamente svolto dai dipendenti USPS. Tutte le aziende possono usufruire di tariffe di posta all'ingrosso; tuttavia, le organizzazioni non profit pagano tassi inferiori rispetto ad altri tipi di attività commerciali. L'USPS riconosce alcune organizzazioni come organizzazioni non profit: gruppi religiosi, fraterni, caritatevoli e altri. Le agenzie governative e i gruppi sociali non sono ammissibili.
Perché il non profit utilizza la posta in blocco
Le organizzazioni non profit utilizzano la posta cumulativa per campagne annuali di raccolta fondi. Le lettere vengono inviate a centinaia di donatori, forse anche migliaia per grandi gruppi nazionali. Le organizzazioni di appartenenza possono avere mailing che vengono inviate ai membri su base regolare. Le organizzazioni non profit comunicano con molte persone e organizzazioni sul loro lavoro. La posta collettiva consente loro di inviare grandi quantità di posta a prezzi ridotti.
Tariffa standard senza scopo di lucro
Le organizzazioni senza scopo di lucro che si applicano alla posta con tariffa standard senza scopo di lucro inviano il modulo PS 3624, l'applicazione alla posta a tariffe standard senza scopo di lucro, insieme a prove dello stato di non profit e altra documentazione. Non è la stessa cosa che richiedere un permesso per spedire alla grande quantità. Per richiedere un permesso di spedizione cumulativo è richiesta una diversa domanda e una quota annuale
Permessi di posta collettiva
Il non profit deve compilare una domanda e pagare una tariffa annuale per utilizzare la posta cumulativa e pagare tariffe senza scopo di lucro. L'applicazione e il costo vengono inviati al Business Mail Center che l'organizzazione non profit intende utilizzare. Per ogni Business Mail Center è richiesta una domanda separata e una quota annuale. I candidati selezionano un metodo di pagamento --- francobolli pre-annullati, indicatore di affrancatura o impronta di permesso - e si applicano secondo tale metodo. Ogni metodo di pagamento ha un'applicazione diversa.
Metodi di pagamento della spedizione
L'uso di francobolli pre-annullati o di un francobollo per l'affrancatura di posta all'ingrosso non richiede una commissione. I gruppi che scelgono queste opzioni pagano solo la quota annuale per l'applicazione di posta cumulativa. Se un gruppo sceglie di utilizzare una licenza di permesso per pagare la spedizione, vi è una tassa una tantum. Questo metodo comporta la creazione di un account e la creazione di depositi. Ci sono requisiti aggiuntivi per le impronte di permessi, come le tasse per gli account inattivi.
Preparazione della posta collettiva
Gli utenti di posta in blocco presiedono la posta per codice postale, utilizzando vassoi, collegamenti e altro materiale fornito dal Business Mail Center che detiene il permesso di un gruppo su file. Le istruzioni sono disponibili per la preparazione di un invio collettivo, incluso il contenuto approvato. È consentita solo la posta interna per invii in grandi quantità. Una volta preparato il mailing, l'organizzazione non profit deve portarlo alla struttura di posta all'ingrosso o Business Mail Center.
Tariffe di posta all'ingrosso
Il prezzo è determinato da diversi fattori, tra cui il contenuto, la dimensione e la distanza. Quanti articoli ci sono in un mailing alla rinfusa e la classe di posta influisce anche sul prezzo. I gruppi senza scopo di lucro che si qualificano per le tariffe standard senza scopo di lucro, saranno di qualità per le tariffe di spedizione all'ingrosso non profit.
Suggerimenti
USPS utilizza i termini "presorted" e "bulk mail" e "commerciale mail" in modo intercambiabile. Se hai in arrivo un invio collettivo pianificato, avvisa il tuo centro di posta aziendale. Per invii molto grandi, ci sono aziende che eseguono invii in grandi quantità a pagamento.
