I sistemi informativi gestionali (MIS) forniscono i dati aziendali necessari ai consigli di amministrazione, agli amministratori senior e ai dirigenti di livello inferiore. MIS identifica il personale strategico e le realizzazioni e le carenze operative e finanziarie, monitora i progressi verso gli obiettivi e valuta i cambiamenti che potrebbero essere necessari. Un efficace sistema informativo di gestione raccoglie, organizza, analizza, valuta e comunica i dati utili in modo tempestivo alle persone che lo richiedono. Le informazioni sono la pietra angolare di una gestione efficace, ma i dati per l'uso da parte della direzione devono essere attentamente selezionati e presentati in modo appropriato per essere efficaci.
Descrivi le aree di informazione e gli elementi in ognuno dei quali raccoglierai i dati. Fai una lista dei dipartimenti della tua azienda, come risorse umane, marketing, finanza, inclusi i conti da pagare e da ricevere, acquisti, vendite, inventario, gestione dei rischi, tecnologia dell'informazione, servizio clienti e produzione. Seleziona i dati da ciascuno che i manager devono conoscere per prendere decisioni motivate. Presenta questi dati in modo da renderli facilmente comprensibili e utilizzabili. Utilizzare una varietà di grafici, elenchi, fogli di calcolo, confronti statistici e altri formati per la comunicazione delle informazioni.
Formare un gruppo di parti interessate, compresi responsabili politici, amministratori, manager e tecnici dell'informazione, per rivedere e modificare la forma e la sostanza degli articoli da raccogliere. L'input da questo gruppo è fondamentale perché ti aiuta a determinare quali dati saranno raccolti, come verranno raccolti e da chi, come saranno presentati e chi riceverà le informazioni. Possono anche aiutarti a estirpare i dati che non sono necessari.
Finalizzare un piano operativo dettagliato che descriva cosa intendi raccogliere, come, con quale frequenza e con quali mezzi i dati saranno elaborati, protetti da intrusioni non autorizzate e archiviati. Indicare quali apparecchiature e forniture richiede il sistema e quali sono le risorse necessarie, inclusi i requisiti di formazione, manutenzione e supervisione. Preparare un budget dettagliato e un programma per rendere operativo il sistema. Ottieni le approvazioni necessarie per il tuo piano e budget.
Descrivi un piano per superare gli ostacoli che potresti incontrare. Determina il livello di cooperazione che puoi aspettarti dagli sviluppatori e dagli utenti del sistema. Sviluppa un piano per addestrare gli utenti finali.
Misura l'efficienza dell'output delle informazioni. Determinare la misura in cui gli utenti trovano le informazioni utili nel processo decisionale e facili da usare. Mettere in atto una procedura di monitoraggio per garantire la continua efficacia del sistema.
