Come riconciliare un conto di contabilità generale. Ogni mese, se non prima, ogni conto di contabilità generale dovrebbe essere riconciliato. Riconciliato è un'altra parola per equilibrata. Ciò significa che la voce di debito deve essere uguale alla voce di credito. È importante conciliare la contabilità generale per essere sicuri che i rendiconti finanziari siano corretti. Continuate a leggere per imparare come riconciliare un conto di contabilità generale.
Articoli di cui avrai bisogno
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Libro mastro generale
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Calcolatrice
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ricevute
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Record del conto bancario
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Altri documenti finanziari
Esamina ogni voce. Ogni giorno le aziende fanno transazioni. Possono essere oggetti che hanno venduto, cose che hanno comprato o una combinazione dei due. Un esempio di una voce di contabilità generale è l'acquisto di attrezzature per ufficio per contanti. Dovresti addebitare il conto del materiale per ufficio e il contante del credito.
Assicurarsi che non vi siano errori o discrepanze nell'inserimento dei dati negli account.
Ricerca gli errori di immissione dei dati e / e le discrepanze, se presenti.
Scrivi un rapporto. Dopo aver esplorato gli errori e / o le discrepanze nell'immissione dei dati, scrivi un rapporto che documenta ciò che hai trovato. Non vorrai apportare modifiche agli account finché i supervisori non daranno il permesso di procedere.
Correggere le voci. Quando si apportano correzioni in una contabilità generale, non si modificano le voci originali: è necessario apportare delle correzioni. A seconda della voce da correggere, è necessario addebitare o accreditare la voce originale e addebitare o accreditare la voce corretta. Ad esempio, se il denaro che hai pagato per l'attrezzatura da ufficio era di $ 250 ma la voce originale aveva $ 205, dovresti addebitare "errore conto" $ 45 e credito in contanti $ 45.
Crea rendiconti finanziari. Tutte le voci nella contabilità generale saranno trasferite nello stato patrimoniale, nel conto economico e nel rendiconto finanziario del bilancio. Pertanto, è necessario riconciliare regolarmente l'account di contabilità generale in modo che i propri bilanci riflettano un'immagine reale.
avvertimento
Non correggere mai le voci originali, a meno che non si tratti della politica della tua azienda. Non aspettare che siano creati i bilanci per riconciliare il libro mastro generale - fallo regolarmente.
