La tua azienda si è espansa e ora hai clienti e soci in affari in tutto il mondo. Prima di iniziare a inviare lettere di affari internazionali, scopri di più sull'etichetta che ti interessa scrivere. Se scritto in modo appropriato, le lettere commerciali saranno facili da leggere e non offenderanno involontariamente soci in affari da altri paesi.
Formato della lettera corretto
Sebbene tu abbia alcune opzioni per il formato della tua lettera, il formato del blocco è più comunemente usato per le lettere commerciali, secondo il Purdue Writing Lab. Il formato a blocchi mantiene tutte le righe della lettera commerciale giustificate a sinistra con una riga vuota piena di spazio tra ogni paragrafo.
Elementi di una lettera commerciale
Usa la struttura professionale per la tua lettera commerciale internazionale. Digita il tuo indirizzo nella parte superiore della pagina seguito dalla data. Al di sotto, digita l'indirizzo completo del collaboratore a cui stai inviando la lettera. Evita di usare "caro" come tuo saluto e digita invece il nome completo del socio. Per il corpo della lettera, tre paragrafi separati forniscono la migliore leggibilità. Termina la lettera con una chiusura professionale, ad esempio "sinceramente" o "grazie", seguito dal tuo nome completo.
Colloquialismi e gergo
Evita le espressioni colloquiali e il gergo nella tua lettera. Mentre qualcuno nella tua regione può capire le tue scelte di parole e frasi, questo non è il caso per un destinatario di lettere commerciali internazionali. Anche se invii la tua lettera in un Paese di lingua inglese, il destinatario potrebbe non conoscere frasi come "come se fossero affari di nessuno" o "capelli del cane". Per garantire che il destinatario capisca la tua lettera e non venga involontariamente offesa, leggi e rimuovi i termini in gergo.
Scelta della lingua
C'è la possibilità che tu possa dover scrivere la tua lettera in un'altra lingua. Se non parli correntemente la lingua del destinatario, chiedi aiuto a qualcuno che lo è. Falle leggere la lettera e correggere eventuali errori. Non solo vuoi sembrare professionale nella tua lettera, vuoi anche evitare di offendere il destinatario accidentalmente usando una parola offensiva.
Keep it Professional
Sebbene sia accettabile riservare una riga del paragrafo del primo corpo per i convenevoli, ad esempio per chiedere informazioni sulla famiglia del destinatario, è meglio mantenere il resto della lettera professionale. Vai al punto della lettera ed evita di diventare troppo personale.
Business internazionale Lingo
Usa il gergo degli affari internazionali quando scrivi la tua lettera per assicurarti che il destinatario comprenda tutto ciò che stai proponendo. Parole come "esportazione", "sussidio", "personale policentrico" e "esposizione alla traduzione" sono tutte intese a livello internazionale. Consultare un glossario di business internazionale, come il Global Edge Glossary of International Business Terms o il Glossario dei termini di Wall Street Journal in International Business (vedi Risorse).
