Rompere è difficile da fare, e quando scrivi una lettera di buyout, non solo stai notificando all'altra parte che un ex proprietario o partner non fa più parte di un'azienda, ma sei rassicurante penne arruffate mentre la compagnia passa a una nuova proprietà. Per le piccole imprese come le partnership e le LLC, la lettera di acquisto può fare riferimento a un accordo di acquisto esistente o in sospeso tra le parti.
Intenzione o evento statale
Sia che tu stia scrivendo a un cliente della società che è già stato acquistato, sia che esprima l'intenzione di acquistare una società al proprietario attuale, annuncerai tali intenzioni o circostanze nel primo paragrafo. Nel primo caso, informeresti al destinatario che l'azienda è stata acquistata, dichiarando che hai sostituito il precedente proprietario o partner e che non è più associata alla società. In quest'ultimo scenario, affermare la propria offerta per l'acquisto delle azioni del proprietario / partner e allegare o allegare il contratto di acquisto.
Discutere della continuità
Nel caso di rivolgersi a un cliente esistente, il secondo paragrafo serve a garantire che la stessa qualità e cura che ha sperimentato con l'azienda non sia influenzata dal passaggio di consegne. Al partner che verrà acquistato, suggerire di rivedere il materiale e consultare il proprio avvocato. Chiedigli di firmare e restituire l'accordo di acquisto allegato il prima possibile.
Ottieni specifico
Se si sta scrivendo a un cliente e l'acquisizione comporta modifiche strutturali all'azienda, indicare ciò che il cliente può aspettarsi in futuro. Quando si rivolge a un partner o a un partner LLC che verrà acquistato, discutere gli aspetti di qualsiasi accordo di buyout esistente a cui il destinatario dovrebbe essere informato. Ad esempio, è possibile ricordare al destinatario il motivo per cui è stato attivato l'accordo, ovvero un fallimento o decesso, o reiterare diritti e opzioni specifici che rendono possibile o necessario questo particolare acquisto.
Grazie
Poiché le acquisizioni possono essere stressanti e dirompenti per le parti coinvolte, offrire incoraggiamento simpatico e ringraziare il destinatario per la sua collaborazione.Se il destinatario è un cliente, ringrazialo per essere un cliente stimato ed esprimi la tua speranza che continuerai a servirla nel futuro. Se il destinatario è il partner da acquistare, ringraziala per la sua comprensione in questo momento difficile.
