La pianificazione del tuo stipendio influisce direttamente sulla tua contabilità aziendale e sui budget personali dei tuoi dipendenti. Gli impiegati semestrali vengono pagati due volte al mese, di solito il 15 e l'ultimo giorno del mese. A differenza di un libro paga bisettimanale, che ha 26 pagamenti in un anno, un programma di pagamento semi-mensile ha solo 24 periodi di paga. Ciò influenza la dimensione degli stipendi dei dipendenti. Può anche influire sul calcolo degli straordinari, sulla fatturazione esterna del tempo impiegato e sulle deduzioni per i benefici.
Come calcolare la paga semestrale in base allo stipendio annuale
Per calcolare l'importo lordo della busta paga semestrale di un dipendente stipendiato, dividi il suo stipendio annuale di 24. Un impiegato che fa un reddito annuo lordo di $ 48.000 ha una paga semestrale di $ 2.000, o 48.000 / 24 = $ 2.000.
Come calcolare la paga semestrale in base a stipendio bisettimanale
Se si sta passando a una busta paga semestrale da un programma bisettimanale, la retribuzione lorda per assegno dei dipendenti sarà maggiore, anche se i loro stipendi annuali sono gli stessi. Per determinare la nuova retribuzione lorda semestrale per un dipendente stipendiato che è attualmente pagato bi-settimanale, dividere il suo reddito annuo di 24 o intraprendere il seguente calcolo:
- Moltiplicare la retribuzione lorda per un periodo di paga bisettimanale di 26 per ottenere lo stipendio annuale
- Dividere lo stipendio annuale di 24 per ottenere la retribuzione lorda per un periodo semestrale
Ad esempio, un dipendente la cui retribuzione lorda bi-settimanale è $ 1,846,15 ha uno stipendio annuo di $ 47,999,90. Se dividete $ 47.999,90 per 24, l'importo lordo mensile semi-mensile è leggermente superiore a $ 1,999,99, o $ 2,000 arrotondato per eccesso.
Come calcolare la tariffa giornaliera per dipendente retribuito semestralmente
I dipendenti non iniziano sempre a lavorare il primo del mese. Inoltre, la tua azienda può fatturare il tempo di un dipendente per determinati progetti a un account interno o a un client esterno. Per entrambi i motivi dovresti conoscere la tariffa giornaliera del tuo dipendente.
Dividere il salario semestrale lordo per un periodo di retribuzione completo per il numero di giorni di calendario in quel periodo di pagamento. Una retribuzione lorda semestrale di $ 2,000 equivale a un tasso giornaliero di $ 133,33 in un periodo di retribuzione di 15 giorni. In un periodo di pagamento di 16 giorni, la tariffa giornaliera sarebbe $ 125. Nel mese di febbraio un periodo di paga potrebbe avere 13 o 14 giorni, che si traduce in tariffe giornaliere di $ 153,85 o $ 142,86.
Come elaborare il libro paga semi-mensile per i dipendenti orari
I dipendenti orari lavorano spesso a orari diversi dal periodo di paga al periodo di pagamento. I datori di lavoro spesso ritardano i giorni di paga per i dipendenti orari per consentire l'elaborazione del foglio di tempo. Un programma di retribuzione semestrale per i dipendenti orari potrebbe essere il 7 e il 22 del mese per le ore lavorate dal 16 ° alla fine del mese e dal 1 ° al 15 °, rispettivamente.
Le grandi organizzazioni potrebbero anche avere scadenze interne per l'invio delle schede di tempo tra la fine del periodo di paga e il giorno di paga. Ad esempio, per il periodo dal 1 ° al 15 settembre, il termine ultimo per le fasce orarie interne potrebbe essere il 17 settembre e il giorno di paga 22 settembre.
Come Fattore Considerazioni sul Tempo Straordinario
La legge federale richiede che i dipendenti orari siano pagati un premio per le ore di straordinario. La Fair Labor Standards Act si riferisce agli straordinari in termini di "settimana lavorativa", che non corrisponde al periodo di paga semestrale quando il periodo di paga inizia o termina a metà settimana. Per questo motivo, i periodi di paga bisettimanale sono spesso preferiti per i dipendenti retribuiti ogni ora. Le aziende devono tenere traccia delle ore di straordinario lavorate dai dipendenti orari retribuiti semestralmente per compensarli in modo appropriato.
Ricorda di ricalcolare le deduzioni dei tuoi vantaggi
Le detrazioni volontarie degli impiegati, ad esempio per la copertura dell'assistenza sanitaria, sono spesso calcolate su base mensile. La transizione da una busta paga bi-settimanale a quella semestrale richiede la rivalutazione di quando vengono effettuate queste detrazioni. Un premio annuale diviso in 26 rate potrebbe dover essere convertito, ad esempio, in 24 pagamenti per allinearsi con i periodi di retribuzione.
