I datori di lavoro hanno un certo margine di manovra quando si tratta di preparare i salari per i loro dipendenti a condizione che il metodo che usano sia efficace ed equo. Molti proprietari di piccole imprese scelgono di preparare i salari autonomamente sia per risparmiare denaro sia per mantenere un controllo e una supervisione migliori. Quando si prepara il libro paga da soli, è possibile scegliere di farlo completamente a mano o di utilizzare un foglio di calcolo e si può scegliere di calcolare ore e minuti lavorati da minuti di arrotondamento in quarti d'ora o convertendo i minuti in decimali. In alternativa, potresti prendere in considerazione l'utilizzo di un programma di gestione stipendi per risparmiare tempo ed energia.
Arrotondamento dei minuti esatti agli alloggi
Se stai facendo il libro paga completamente a mano, può essere difficile tenerne traccia e calcolare ore e minuti lavorati con precisione totale. Invece, potresti trovare più facile arrotondare i minuti esatti ai quarti d'ora, che è la frazione più grande di un'ora che puoi raggiungere legalmente a titolo di paga.
La cosa più importante da tenere a mente quando si utilizza questo metodo è che mentre si può legalmente arrotondare minuti a quarti d'ora, non si può semplicemente arrotondare o violare la Fair Labor Standards Act. Invece, il tempo impiegato da uno a sette minuti dovrebbe essere arrotondato per difetto, ma da otto a 14 minuti dovrebbero essere arrotondati al quarto d'ora più vicino.
Ad esempio, se John ha lavorato dalle 8:46 alle 17.28, incluso un pranzo a pagamento, il suo capo potrebbe arrotondare le sue ore alle 8:45 am alle 5:30 pm Ciò significa che ha lavorato per otto ore e 45 minuti ai fini del libro paga, piuttosto che per le otto ore e 42 minuti esatti in cui ha effettivamente lavorato. Questo otto e tre quarti d'ora sarebbe poi moltiplicato per il suo salario orario, quindi se avesse guadagnato $ 20 all'ora, avrebbe guadagnato $ 175.
Conversione dei minuti in decimali
Se stai cercando un metodo più accurato per convertire i minuti per la busta paga, potresti voler utilizzare un orologio a 24 ore e quindi convertire i minuti in decimali anziché arrotondarli a un quarto d'ora. La conversione dei minuti ai decimali per la busta paga può essere eseguita automaticamente se si utilizza un foglio di calcolo creando una formula che divide il numero di minuti per 60. Se si sta facendo il libro paga a mano, è possibile fare riferimento a un calcolatore di tempo-conversione del libro paga o puoi semplicemente dividere i minuti per 60 manualmente. Utilizzare questo metodo per sottrarre facilmente il time-in del dipendente dal timeout.
Per l'esempio sopra, cambierai John's 8:46 am a 5:28 pm ore a 8.77 e 17.47, rispettivamente. Sottrai 8,77 da 17,47 e ottieni 8,7, che poi moltiplicheresti per il suo salario, il che ti darebbe un totale di $ 174.
Utilizzando il software del libro paga
Mentre la maggior parte dei datori di lavoro di piccole imprese calcolano ancora il libro paga a mano e si basano su questi due metodi per calcolare con precisione i minuti per la busta paga, un programma software può fare il lavoro per voi. Questi programmi hanno un calcolatore di conversione del tempo di lavoro incorporato e possono calcolare automaticamente gli stipendi guadagnati da un dipendente in base alle loro ore regolari e straordinarie. Il software può anche prendersi cura di tasse, guarnizioni, W-2, bonus e altri complessi problemi relativi ai salari.
Mentre molti datori di lavoro preferiscono fare il libro paga a mano fino a quando assumono abbastanza impiegati per giustificare il software del libro paga, non ne hanno bisogno. Ci sono molti programmi di buste paga gratuiti e poco costosi per coloro che sono preoccupati per il costo della transizione a un'opzione software.
