Il lavoro di un amministratore di ufficio comporta una vasta gamma di responsabilità. La posizione richiede la gestione delle attività quotidiane in quanto riguardano le aree in finanza, il personale e le operazioni d'ufficio in conformità con le politiche comunali e la legislazione del governo. Il ruolo principale dell'amministratore è quello di organizzare le risorse dell'azienda, migliorarne le prestazioni e assicurare che le operazioni procedano senza intoppi mantenendo al contempo gli obiettivi strategici dell'organizzazione.
caratteristiche
L'amministratore dell'ufficio deve essere a conoscenza dei sistemi di buste paga, programmi di contabilità computerizzata e servizi comunali. Le aziende cercano candidati con efficaci capacità di supervisione, contabilità, comunicazione, capacità decisionali e gestione del tempo e dello stress per il ruolo di amministratore dell'ufficio. Un amministratore di ufficio si destreggia tra molte responsabilità e situazioni complicate si sviluppano in momenti imprevisti da diverse aree di business. La posizione, quindi, richiede che l'incumbent sia flessibile e gestisca bene la pressione.
funzioni
La gestione del sistema finanziario dell'organizzazione è tra i compiti principali dell'amministratore di un ufficio. L'amministratore deve conservare i registri finanziari e facilitare la preparazione delle dichiarazioni di fine anno, dei bilanci e degli audit annuali. Un amministratore svolge anche mansioni quali colloqui di lavoro, formazione dei dipendenti, supervisione dello staff, gestione delle paghe e valutazioni delle prestazioni nell'area delle risorse umane. La posizione richiede che l'incumbent sovrintenda a tutte le attività interne ed esterne del business, assicuri un'assegnazione efficiente delle risorse e formuli raccomandazioni strategiche per il miglioramento della produttività.
Educazione ed esperienza
Nelle piccole imprese, l'esperienza svolge un ruolo fondamentale ei requisiti di formazione per la posizione di amministratore non possono estendersi oltre il diploma di scuola superiore. Nelle grandi organizzazioni, tuttavia, l'istruzione ha più peso e un diploma di laurea in amministrazione aziendale, finanza o gestione delle risorse umane è un requisito fondamentale. La formazione specializzata è un bonus e un master può aumentare significativamente le possibilità di avanzamento. La posizione dell'amministratore richiede in genere da due a tre anni di esperienza lavorativa.
Stipendio
I guadagni degli amministratori di ufficio dipendono da fattori come il datore di lavoro, la specializzazione occupazionale e la regione geografica. Secondo PayScale, la fascia salariale dell'amministratore di un ufficio era di $ 29.564 a $ 46.896 nell'ottobre 2010. I tassi di paga della California erano i più alti per questa posizione; l'assistenza sanitaria, la legge e le industrie IT erano i datori di lavoro più pagati. La qualifica di istruzione è anche un fattore determinante del futuro stipendio. Un master in amministrazione aziendale o settori correlati, ad esempio, può generare guadagni fino a $ 75.000.
Job Outlook
Secondo il Dipartimento del lavoro, il numero di incarichi di amministratore crescerà del 12 percento tra il 2008 e il 2018. La competizione sarà probabilmente dura, specialmente nei posti di lavoro di livello superiore. Se hai competenze flessibili, affronterai migliori prospettive rispetto ai candidati con competenze specialistiche. Gli individui che passano da altri ruoli al ruolo di amministratore comprendono assistenti esecutivi, supervisori di prima linea e responsabili d'ufficio.
