Le riunioni del consiglio di amministrazione sono tenute da imprese e altre organizzazioni che sono costituite e da associazioni legali, come un'associazione di proprietari di case. Per condurre una riunione del consiglio di amministrazione valida, deve essere presente un numero minimo di membri del consiglio, chiamato quorum. Se il requisito del quorum non viene rispettato, la riunione del consiglio non può essere trattenuta e qualsiasi azione intrapresa dal consiglio senza un quorum presente non è valida.
Quorum del consiglio di amministrazione
I requisiti primari per il quorum di un consiglio sono reperibili nella legge statale e possono essere ulteriormente modificati da documenti di controllo di un'organizzazione come statuto o atto costitutivo. Ad esempio, la definizione di base del diritto societario californiano per un quorum di bordo è la maggioranza semplice dei membri del consiglio di amministrazione. Sebbene il regolamento di un'organizzazione possa specificare un numero inferiore di membri per il quorum, la legge imposta il numero minimo a un terzo del numero autorizzato di membri o di due membri, a seconda di quale sia maggiore. L'unica eccezione a questo requisito è una società con un solo membro che è l'unico membro del consiglio autorizzato.
Perdita del quorum
Una riunione del consiglio di amministrazione che inizia con un quorum di membri può perdere il quorum quando uno o più membri lasciano la riunione prima di essere aggiornati. In questa situazione, il consiglio di amministrazione può continuare a discutere di affari e persino approvare l'azione proposta per la società purché il numero di membri rimasti a votare sia uguale al numero minimo di membri necessari per approvare l'azione con un quorum presente. Ad esempio, un consiglio con cinque membri costituirà il quorum con solo tre membri presenti a una riunione. Se un membro lascia la riunione, i restanti due membri possono approvare l'azione proposta per la società purché entrambi accettino l'azione proposta. Questo perché due voti sono sufficienti per approvare una proposta quando è presente un quorum di tre membri.
Direttore Presenze
Le riunioni del Consiglio possono essere tenute ovunque autorizzate dal consiglio di amministrazione o dallo statuto della società. Sebbene gli incontri siano generalmente pianificati con la partecipazione personale dei membri del consiglio in mente, i membri del consiglio non devono essere presenti fisicamente alla riunione per partecipare e votare. Le leggi sulle corporazioni statali consentono ai membri del consiglio di partecipare alle riunioni per via elettronica, sia tramite teleconferenza o video, a condizione che tutti i membri possano comunicare tra loro e partecipare alle discussioni.
Meno di un quorum
Normalmente le leggi statali richiedono alle aziende di avere un consiglio che è responsabile delle attività della società. In alcune situazioni, ad esempio con le associazioni di proprietari di case, il consiglio potrebbe non avere un numero sufficiente di membri per costituire il quorum a causa della mancanza di interesse tra i membri o le dimissioni dei membri del consiglio di amministrazione. Indipendentemente dal motivo, il consiglio direttivo non può agire senza un quorum di membri e l'unica azione che il consiglio di amministrazione può intraprendere è quella di ottenere ulteriori membri del consiglio di amministrazione per soddisfare il requisito del quorum, sia su appuntamento sia tramite elezione speciale.
