Assumere una riunione del consiglio è una parte fondamentale del governo societario di un'organizzazione. La responsabilità principale della presidenza è di guidare un processo che discute a fondo e prende decisioni sulle questioni che vengono prima del consiglio nel suo incontro.Una caratteristica chiave di una buona sedia, nota la Dalhousie University, è quella che esibisce la neutralità, "che significa apertura a tutte le idee e le prospettive", così come l'attivismo, o "la passione per l'indagine".
Articoli di cui avrai bisogno
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Agenda delle riunioni
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Le regole dell'ordine di Robert
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Verbale della riunione
Crea un ordine del giorno scritto. I membri del consiglio di amministrazione dovrebbero conoscere in anticipo gli argomenti che saranno discussi e le azioni che dovranno essere intraprese. Un'agenda formale scritta offre loro l'opportunità di prepararsi. Mantiene anche la riunione in pista.
Rispettare le regole di riunione formali. Un buon consiglio di amministrazione salirà agli standard della Bibbia sulla procedura parlamentare, "Le regole dell'ordine di Robert". Ad esempio, le mozioni formali e le votazioni dovrebbero essere utilizzate per prendere decisioni. Le regole per le riunioni formali aiutano anche il consiglio di amministrazione a discutere e prendere decisioni chiare, afferma la Dalhousie University. I board che seguono le regole d'ordine stabilite sono generalmente meglio preparati per la supervisione legale come parte della due diligence organizzativa.
Stabilire regole per il processo decisionale. Ad esempio, le decisioni possono essere prese a maggioranza. Ma possono anche richiedere l'unanimità o semplicemente essere per consenso generale, osserva la Dalhousie University. Delle tre possibilità di base, il metodo del consenso è il meno definitivo e più rischioso.
Guida le dinamiche generali dell'incontro. Assicurati che i membri del consiglio ascoltino attentamente, che solo una persona parli alla volta, che non ci siano conversazioni collaterali, che ogni membro sia incoraggiato a parlare e che il processo decisionale, basato sull'agenda della riunione, sia tenuto in linea.
Essere preparato. In qualità di presidente, sarai responsabile del tono generale e dei risultati effettivi della riunione. Rivedere l'ordine del giorno della riunione in consultazione con i dirigenti chiave come l'amministratore delegato oi membri del comitato esecutivo. Identificare gli elementi dell'agenda che richiedono maggiore attenzione. Impostare le linee guida temporali per ciascun argomento per mantenere la riunione nei tempi previsti. Per argomenti chiave, contattare gli altri membri del consiglio di amministrazione e valutare il loro interesse a prendere l'iniziativa su un particolare argomento. Questo tipo di leadership favorirà una vivace discussione.
Suggerimenti
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Assicurati che siano tenuti dei minuti accurati della riunione. In caso di domande su ciò che è successo o non è successo, è necessario avere una documentazione scritta chiara per supportare la revisione fattuale.
