Dal piccolo al grande, ogni giorno vengono lanciati nuovi progetti nelle organizzazioni, ma tutti hanno una cosa in comune: devono essere lanciati. Il metodo con cui viene lanciato un nuovo progetto pone le basi per l'esecuzione del progetto. La chiave per lanciare un nuovo progetto è focalizzarsi su obiettivi e obiettivi e, come dichiarato nella rivista CIO, "Pianificare in anticipo". Approccio al lancio del nuovo progetto con l'obiettivo principale delle cinque Ps: una preparazione adeguata impedisce prestazioni inadeguate. Avviare un nuovo progetto giusto sarà il primo passo verso il successo del progetto nel suo complesso.
Raccogli la squadra giusta insieme per il lancio. Assicurati di avere i team leader e sponsor al lancio del nuovo progetto. Questo mostrerà al pubblico che il progetto è supportato da alti dirigenti e supportato da una squadra forte.
Invita il pubblico giusto.A seconda degli obiettivi e degli obiettivi del progetto, invita gli individui oi gruppi che saranno interessati al completamento del progetto. Se il tuo progetto è un nuovo edificio in un quartiere, il pubblico sarà il proprietario del quartiere, che sarà interessato dalla costruzione del progetto e dal progetto finale dell'edificio.
Illustrare gli obiettivi del progetto. Illustrare chiaramente al pubblico gli obiettivi del progetto presentandoli nel loro punto di vista. Se alla fine del progetto l'obiettivo è integrare due sistemi, illustrare come ciò sarà realizzato e perché questo obiettivo può essere importante per loro.
Evidenzia gli obiettivi del progetto. Quando lanci il tuo progetto, assicurati che tutti siano a conoscenza degli obiettivi del progetto. Un obiettivo è qualcosa che sarà il risultato del completamento del progetto. Utilizzando l'esempio di integrazione di due sistemi, come risultato dell'integrazione, tutti i dati saranno in un unico posto a cui gli utenti potranno accedere.
Presenta le tue scadenze e le pietre miliari a tutti. Presenta a tutti le tue date di inizio e fine, così come le importanti date intermedie che saranno rilevanti per il tuo pubblico.
Rendi disponibile la posizione in cui è possibile trovare informazioni sul progetto in corso. Durante o dopo il lancio del tuo nuovo progetto, condividi la posizione dei tuoi dati di progetto in modo che le persone possano accedere alle informazioni in corso.
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