Le lezioni di formazione richiedono in genere una media di 34 ore di sviluppo per ora didattica, quindi per una lezione di due giorni, pianificare in 68 ore di lavoro. La creazione di un piano di progetto per un progetto di sviluppo della classe di formazione di due giorni comporta la creazione di un elenco compiti, la costruzione della struttura di scomposizione del lavoro, l'inserimento delle stime della durata delle attività, il collegamento delle attività e l'assegnazione delle risorse.
Aprire un nuovo file di progetto di Microsoft Office. Dal menu Progetto, seleziona la voce Informazioni sul progetto e inserisci la data di inizio del tuo progetto.
Elenca le tue attività. Per un corso di formazione di due giorni, i tuoi compiti dovrebbero includere la definizione del pubblico di destinazione, la progettazione delle istruzioni per ogni giorno, lo sviluppo dei materiali, la preparazione per insegnare il corso, la gestione di eventuali attività associate e stabilire come misurare gli studenti.
Espandi l'elenco delle attività in una struttura di scomposizione del lavoro aggiungendo sottoattività le attività principali e indentandole. I dettagli completi forniti sui compiti necessari per sviluppare il tuo corso di formazione specifico (come la stesura di obiettivi, la progettazione di elementi visivi e domande di test di scrittura) ti aiutano a completare il progetto in tempo. Comprimi o espandi attività per mostrare o nascondere questi dettagli di sviluppo.
Inserire la stima del tempo per ogni attività inserendo la durata. Ad esempio, conduci un'analisi dell'audience per definire i partecipanti target. Questa attività richiede in genere otto ore.
Imposta qualsiasi dipendenza tra le attività. Ad esempio, è necessario sviluppare le presentazioni prima di poterle modificare e correggere. Ogni attività dovrebbe avere un predecessore (un'attività che inizia o che è stata completata prima di essa) e un successore (un'attività che non può essere avviata o terminata fino al completamento dell'attività corrente).
Immettere un nome risorsa per ogni attività. È possibile utilizzare il piano per assegnare risorse specifiche o esigenze di personale di previsione. Puoi anche aggiornare il tuo piano man mano che i dettagli emergono. Regola il valore della durata in base al livello di abilità della persona disponibile per il compito. Ad esempio, se il tuo corso di formazione copre come utilizzare un'applicazione software, lo sviluppatore deve avere familiarità con l'applicazione o impiegare più tempo a lavorare con un esperto in materia che comprende gli obiettivi abbastanza bene da descrivere ciò che deve essere insegnato.
Salvare il file e aggiornarlo durante il ciclo di vita del progetto di sviluppo.
