Per avviare un orto botanico in una comunità locale, è importante trovare prima altri che vorranno contribuire e far parte del progetto. Trova persone che potrebbero essere in grado di aiutare e sostenere il giardino e organizzare una discussione sul perché un giardino botanico può essere desiderabile nella comunità e quale tipo sarebbe il migliore da avere. Decidi tra un giardino con verdure, fiori, alberi o una combinazione. Decidi anche se il giardino sarà biologico, specialmente se in esso cresceranno frutta e verdura.
Raccolta di fondi e supporto per la raccolta: raccogliere fondi trovando sponsor e sovvenzioni. Parla con le imprese e le organizzazioni locali della zona che possono aiutarti con forniture e informazioni sul giardinaggio. Stabilire un buon rapporto con il negozio di ferramenta locale, il fioraio e l'asilo nido e vedere se sono disposti a dare una mano al progetto. Inoltre, contattare un membro del consiglio comunale per verificare se dispongono di programmi per giardinieri cittadini che possono essere sfruttati dall'organizzazione del giardino botanico.
Preparazione del lotto: trova un sito con acqua disponibile e terreno buono. È, ovviamente, molto importante ottenere il permesso dal proprietario e dalle altre autorità interessate. Il contratto di affitto dovrebbe durare almeno un paio d'anni per sfruttare al meglio il duro lavoro dei membri del giardino botanico. Assicurarsi inoltre che l'uso passato del terreno non lo abbia reso contaminato da sostanze chimiche dannose.
Preparare un progetto per il giardino che si adatta al lotto così come le esigenze e gli obiettivi dei giardinieri. Pianificare le dimensioni dei lotti e come dovrebbero essere disposti. Organizzare squadre di lavoro per sgombrare il terreno e allestire il giardino. Assicurati che i grafici siano chiaramente contrassegnati e divisi in base a quale giardiniere sarà responsabile di loro.
Gestire l'orto botanico: preparare regole per condividere e portare attrezzi per il giardino. Discutere su come queste regole e altre che potrebbero emergere dovrebbero essere sostenute e applicate. Anche la manutenzione minima per il giardino deve essere discussa poiché le infestanti possono essere un problema nelle aree comuni. Sarebbe anche bello avere una bacheca antipioggia per gli annunci riguardanti i membri del giardino e dell'organizzazione.
Si raccomanda di discutere la necessità di un'assicurazione per il giardino soprattutto in un'area soggetta a atti vandalici. Molte compagnie assicurative hanno ora un'assicurazione sul giardino ma aiutano a conoscere le esigenze dell'organizzazione prima di discutere con un agente.
