Al fine di stabilire un business e rimanere in attività, è necessario gestire il denaro in modo efficiente e preciso. Sia che tu faccia tutto da solo o che tu stia assumendo un professionista, ci sono alcuni passi da fare per iniziare. È inoltre necessario rimanere in cima alla gestione del denaro per il tuo business una volta stabilito un sistema di archiviazione per la tua attività.
Articoli di cui avrai bisogno
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Record bancari correnti
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Documenti fiscali attuali e passati
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Libro mastro aziendale
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Software di contabilità
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Consulente finanziario
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Calendario o libro degli appuntamenti
Stabilire un sistema di gestione del denaro
Raccogli i tuoi registri finanziari. Questo include record di vendita, buste paga, ricevute di pagamento, registri bancari e documenti fiscali - tutto ciò che riguarda l'aspetto finanziario della vostra attività. Ordina i record in ordine cronologico e categorizzali in gruppi che hanno senso per la tua attività. Dovrai mettere ordine nei tuoi registri prima di poter sviluppare un efficace sistema di gestione finanziaria.
Scegli il software per la contabilità o la gestione dei registri finanziari e installalo sul tuo computer (vedi Risorse). Anche se decidi di assumere un consulente finanziario, sarà molto più facile per lei consigliarti se i tuoi record sono ben organizzati. Se decidi di conservare i tuoi record finanziari, scegli il miglior software che ti puoi permettere e impara ad usarlo come un esperto.
Inserisci i dati dai tuoi registri finanziari sul tuo computer e salvali nel formato appropriato per presentarli al tuo consulente legale o contabile, sia come copia cartacea sia come file di computer. Se gestisci i tuoi affari finanziari, dedicando tempo a questo passaggio risparmierai ore e molti mal di testa lungo la strada. Questo passaggio renderà molto più semplice aggiungere record per transazioni future.
Decidi se conservare i tuoi record finanziari o assumere un consulente finanziario. Per le imprese molto semplici, potrebbe essere possibile gestire le proprie finanze. Tuttavia, se un'azienda ha diversi dipendenti, più fonti di reddito o altri elementi finanziari complicati, ha senso assumere un contabile, un avvocato specializzato in consulenza finanziaria o entrambi.
Scegli il tuo consulente finanziario (s). Ricevi consigli da amici o colleghi di lavoro, se possibile. In caso contrario, consultare l'associazione locale degli avvocati e l'American Institute of Certified Public Accountants (vedere Risorse).
Pianifica un appuntamento iniziale con il tuo consulente finanziario, durante il quale parlerai dettagliatamente della tua attività e presenterai i tuoi registri finanziari. Discuterete anche la strategia per la presentazione delle dichiarazioni dei redditi e altri documenti finanziari. Se si stanno mantenendo i propri registri finanziari, contrassegnare le date di scadenza per i ritorni trimestrali e altre scadenze su un calendario o un libro degli appuntamenti.
Mantenimento di documenti finanziari
Lasciare il tempo alla fine di ogni giornata e un periodo più lungo una volta alla settimana per la manutenzione dei record. Ciò impedirà la situazione di avere record assortiti su pezzi di carta sparsi in tutto il tuo ufficio o casa. Anche se stai usando un consulente finanziario, i tuoi record dovrebbero essere presentati in modo organizzato.
Consultare il proprio consulente finanziario una volta al trimestre se non avvia il contatto. Aggiorna eventuali modifiche nei tuoi registri e discuti le circostanze speciali. Se gestisci le tue finanze, ripassa completamente i tuoi libri una volta ogni trimestre per registrare eventuali cambiamenti significativi.
Impostare una data con largo anticipo rispetto al 15 aprile per inviare i documenti fiscali annuali finali al proprio consulente finanziario. Se stai mantenendo i tuoi record finanziari, metti da parte un tempo molto prima del 15 aprile per calcolare le tasse. In questo modo, se si scopre che hai bisogno di aiuto per una particolare domanda, avrai tempo sufficiente per farlo.
avvertimento
Non rimandare l'organizzazione dei tuoi documenti finanziari fino all'ultimo minuto prima della scadenza delle tasse. Non aspettarti un servizio di preparazione fiscale commerciale per gestire tutte le tue esigenze di tenuta dei registri finanziari
