Le tasse federali che il tuo datore di lavoro deve trattenere dai tuoi assegni sono regolate dall'Internal Revenue Service e dalla Social Security Administration. Queste tasse comprendono l'imposta federale sul reddito, che l'IRS amministra, e la tassa di previdenza sociale e la tassa Medicare, che l'Amministrazione della sicurezza sociale sovrintende. L'importo che dovrebbe essere trattenuto varia in base alla tassa. Poiché la trattenuta si basa su salari tassabili, è necessario innanzitutto determinare i salari tassabili e quindi calcolare l'importo della ritenuta d'acconto.
Calcolare gli stipendi tassabili
Il tuo stipendio dopo la sottrazione delle detrazioni anticipate e dei salari non tassabili è chiamato stipendio tassabile. Le detrazioni da Pretax comprendono assistenza medica, dentistica, visione, assistenza dipendente, assistenza all'adozione, assicurazione sulla vita di gruppo, conti di risparmio sanitario e contributi di 401 (k). I salari non tassabili si riferiscono a chilometraggio qualificato e rimborsi spese. Mentre alcune detrazioni anticipate sono soggette a determinate imposte federali, altre no. Puoi chiedere al tuo dipartimento risorse umane o buste paga quali imposte si applicano alle tue detrazioni anticipate. Sottrarre le tue detrazioni anticipate e gli stipendi non tassabili dal tuo reddito lordo per il periodo di paga per ottenere i tuoi stipendi tassabili.
Ritenuta d'imposta sul reddito federale
Per calcolare l'imposta sul reddito federale, utilizzare il modulo W-4 e IRS circolare E, che può essere trovato online. La ritenuta d'imposta federale sul reddito si basa sul tuo stato di deposito, salari tassabili e numero di quote. Puoi trovare il tuo stato di archiviazione sulla riga 3 della sezione del certificato di indennità di ritenuta della tua W-4; il tuo numero di quote è sulla linea 5. Cerca la tabella delle ritenute d'acconto Circular E che corrisponde al tuo stato di deposito, ai salari tassabili e al numero di quote. Ad esempio, i salari tassabili per il periodo di pagamento bisettimanale sono $ 900 e hai rivendicato lo stato di archiviazione "Single" con tre quote sul tuo W-4. Secondo la pagina 52 della circolare circolare 2015, la ritenuta d'acconto sarebbe di $ 36. Se si soddisfano i criteri per essere esentati, come indicato nella riga 7 del W-4, nessuna imposta sul reddito federale dovrebbe essere trattenuta.
Detrazioni fiscali di previdenza sociale e Medicare
È possibile trovare le percentuali di ritenuta per Social Security e Medicare nella circolare E o sul sito Web dell'amministrazione della sicurezza sociale. Per il 2015, il tuo datore di lavoro trattiene la tassa di previdenza sociale al 6,2% dei tuoi stipendi tassabili, fino a $ 118000 per l'anno. La tassa di Assistenza sanitaria statale è trattenuta all'1,45 per cento; tutti i tuoi stipendi annuali soggetti a imposta sono soggetti a questa imposta. Il tuo datore di lavoro paga lo stesso importo che paghi per entrambe le tasse. Una tassa addizionale di Medicare dello 0,9 percento deve uscire dai salari che superano i $ 200.000. Solo il dipendente paga questa tassa addizionale sui salari in eccesso; il datore di lavoro è escluso da questo.
W-2 Considerazioni sui rapporti
Il tuo datore di lavoro è responsabile dell'invio e segnalazione della ritenuta alla rispettiva agenzia governativa. Dovrebbe anche fornirti un W-2 annuale che dettaglia i tuoi stipendi lordi federali, di previdenza sociale e di assistenza sanitaria statale, che, rispettivamente, vanno nelle caselle 1, 3 e 5. Questi importi lordi tassabili sono i tuoi guadagni dopo le detrazioni anticipate e gli stipendi non tassabili. La tua imposta sul reddito federale, la tassa di previdenza sociale e la tassa di Medicare, rispettivamente, sono riportate nelle caselle 2, 4 e 6.