Le regole contabili e di rendicontazione finanziaria richiedono che le imprese seguano un ordine specifico quando presentano i rendiconti finanziari. Queste norme includono gli standard internazionali di rendicontazione finanziaria, o IFRS, e principi contabili generalmente accettati, o GAAP. Il non profit, come le agenzie governative e le istituzioni accademiche, deve presentare i dati operativi in conformità con gli standard di contabilità governativa generalmente accettati.
Bilancio
Un bilancio correttamente ordinato indica le attività aziendali per liquidità e passività per scadenza. In altre parole, la relazione mostra per prima cosa le attività più liquide e indica i debiti che diventano esigibili a breve termine. Una risorsa liquida è una risorsa che un proprietario può vendere rapidamente e senza una significativa perdita di valore. Oltre al contante, che è essenzialmente l'attività più liquida, le altre risorse liquide comprendono i crediti e gli inventari. Le attività a lungo termine, le meno liquide, comprendono terreni, attrezzature e impianti di produzione. Le passività con una scadenza più breve includono salari, imposte e debiti. I debiti con una finestra di rimborso a lungo termine includono le obbligazioni dovute e le obbligazioni dovute.
Conto economico
GAAP e IFRS consigliano a un'azienda di presentare la propria dichiarazione dei redditi utilizzando un ordine a più fasi o un formato a passo singolo. In un conto economico a più fasi, l'azienda mostra le spese operative e le entrate in una sezione e le voci non operative in un'altra. L'azienda calcola quindi il reddito operativo sottraendo tutte le spese dai ricavi. Alla fine determina il reddito netto sottraendo le imposte dal reddito operativo. In una dichiarazione di reddito a una fase, l'azienda mostra tutte le spese in una sezione e tutte le entrate in un'altra. Questo formato non tiene conto della natura della voce di spesa o di ricavo.
Rendiconto finanziario
Un rendiconto finanziario è anche noto come una relazione di liquidità o rendiconto finanziario. Le regole contabili richiedono che un'impresa segua un ordine specifico per presentare i dati di liquidità, principalmente in base alla natura della transazione. L'impresa deve indicare i flussi finanziari derivanti dalle attività operative separatamente dai flussi finanziari derivanti dalle attività di investimento e dai flussi finanziari derivanti da attività finanziarie. I ragionieri aziendali devono etichettare correttamente ciascuna sezione per mostrare agli investitori come la società spende i propri soldi e quanto risparmia per gli investimenti futuri.
Dichiarazione di guadagni trattenuti
Una dichiarazione ordinata di utili non distribuiti inizia con il saldo iniziale del patrimonio netto e termina con il saldo finale del patrimonio netto. Per determinare il saldo finale, i contabili finanziari devono aggiungere o sottrarre elementi specifici, a seconda della transazione. I ragionieri devono aggiungere al saldo patrimoniale iniziale tali voci come reddito netto, utili non distribuiti e emissione di azioni. Sottraggono gli importi relativi ai riacquisti di azioni e ai pagamenti dei dividendi.
