Ogni volta che un'impresa subisce importanti cambiamenti, una giustificazione commerciale può aiutare i leader a stabilire le azioni appropriate. Potresti aver bisogno di questo documento, che è anche chiamato business case, se stai appena iniziando un'attività, espandendoti in un nuovo territorio o modificando la struttura della tua azienda. Inoltre, avrai spesso bisogno di questi in qualsiasi momento la tua azienda si rivolga ai finanziamenti di investitori o istituti di credito. Per rendere questo documento il più utile possibile, assicurati di imparare a scriverlo correttamente.
Chiama il problema che risolvi
Le aziende di maggior successo risolvono un problema per i clienti. Può essere un problema globale, come le aziende che creano energia alternativa o producono alimenti privi di allergeni. Tuttavia, risolvere problemi locali o relativamente piccoli può essere altrettanto convincente per questo scopo. Ad esempio, un negozio di alimentari rurale può rendersi conto che la comunità non ha un coffee shop. Se un negozio del genere voleva ottenere un prestito per installare un caffè nel negozio, i leader potrebbero dire che risolveranno questo problema nella città.
A seconda di cosa utilizzerai il tuo caso aziendale e di quanto ovvio sia il problema, la lunghezza di questa sezione varierà. Se hai bisogno di questo documento per il tuo processo decisionale e la necessità che risolvi è estremamente ovvia, potresti iniziare con un paragrafo sulla necessità di riempire. Tuttavia, se hai bisogno di molti finanziamenti o il problema è complicato, dovresti considerare l'aggiunta di ricerche e grafici.
Elenca le alternative
Una volta che hai convinto il lettore che c'è un problema da risolvere, puoi dimostrare di aver considerato tutti i possibili modi per risolverlo. In alcune giustificazioni commerciali, è opportuno mostrare che sei aperto alle opzioni su questo elenco.
Considera un ristorante locale con proprietari che desiderano espandersi in un franchising. Possono elencare luoghi alternativi in tutte le città circostanti. Per aiutare gli azionisti, i finanziatori o se stessi a prendere la decisione, lo scrittore può anche elencare vantaggi, problemi, ricerche e note su ogni possibile nuovo sito.
Elenca i risultati positivi possibili
Nella prossima sezione del business case, identifica il maggior numero possibile di vantaggi per il tuo piano. Questi aspetti positivi dovrebbero includere qualsiasi guadagno o risparmio monetario. Tuttavia, non devi limitarti ai numeri. Pensa a un'azienda che vuole espandere la propria strategia di marketing. Il primo vantaggio può essere l'aumento della consapevolezza del marchio. Lo scrittore può quindi includere anche una stima delle maggiori entrate da nuovi clienti.
Se riesci a trovare fatti o condurre ricerche per eseguire il backup dei tuoi crediti, questi possono essere utili. Tuttavia, di solito non è necessario spendere più di un paragrafo per ogni risultato positivo. Sii il più specifico possibile in quelle tre o quattro frasi.
Pesare i rischi
Nessuna decisione commerciale è completamente priva di rischi. Per quanto possa essere spiacevole considerare gli eventuali aspetti negativi dell'espansione o dell'avvio di un'impresa, è importante dedicare a questa parte del caso l'attenzione tanto quanto i vantaggi. Come nella sezione precedente, questi punti possono essere qualitativi o quantitativi.
Alcuni dei rischi potrebbero essere inevitabili. Ad esempio, se decidi di espandersi in una città, potresti avere un costo opportunità per non investire nelle alternative. Se trovi un rischio che è completamente evitabile mentre risolvi il problema, la giustificazione ha fatto parte del suo lavoro. Pensa attraverso modi per mitigare o eliminare questo potenziale svantaggio.
Valutare portata e impatto
Infine, dovresti indicare fino a che punto vuoi prendere questo progetto per il momento e come influenzerà le operazioni quotidiane. Spiegare chiaramente la portata del progetto o dell'azienda. Sebbene tu possa avere grandi obiettivi nella tua mente, tieni l'ambito qui rispetto al tuo pubblico.
Ad esempio, se stai solo cercando di ottenere fondi per espandersi in un'altra posizione, limita l'ambito a questo per il momento. Puoi sempre aggiungere altro quando sei pronto a rendere il tuo marchio un fenomeno globale. Per questa situazione, l'impatto sulla tua attività può includere il numero di dipendenti che porterai. Ciò potrebbe avere un impatto aggiuntivo sulla tua azienda. Ad esempio, se l'espansione porta il numero totale di dipendenti a tempo pieno sopra i 50, potrebbe essere necessario fornire un'assicurazione sanitaria.
Sii il più specifico possibile su ciascun punto e seguilo nelle loro conclusioni logiche. Potresti scoprire che esiste un modo diverso di strutturare il progetto che ha impatti più favorevoli. Ricorda che questo significa che la giustificazione commerciale funziona bene.
