Come proprietario di un'attività commerciale, avrai l'opportunità di lavorare con diversi settori. I servizi che fornisci includono lo spazio per la fiera, l'organizzazione degli eventi durante le date della conferenza e la promozione dello spettacolo nel settore. Un proprietario di una fiera commerciale facilita i contratti con alberghi, centri congressi e partecipanti alla fiera. Considerare tutte le variabili quando si apprende come avviare un'attività commerciale.
Articoli di cui avrai bisogno
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Software per fiere
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Contatti di settore
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Date della conferenza
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Assicurazione di responsabilità civile
Concentrati su un settore che potrebbe utilizzare i servizi di un organizzatore di fiere. Molti settori più recenti, come i siti di social networking, le società di cartelle cliniche elettroniche e i gruppi di proprietari di attività commerciali a domicilio, non sono stati ampiamente serviti da associazioni di settore che hanno organizzato regolarmente fiere commerciali.
Investire in programmi software di fiere commerciali che consentono di avviare contratti, monitorare la registrazione e gestire i budget e l'inventario. Aziende come la Seattle Software Corporation sviluppano software per l'industria, come il programma Show Go, che fornisce tutti gli elementi degli strumenti organizzativi della fiera di cui hai bisogno. Ti offre una demo gratuita prima dell'acquisto.
Avvia un contratto con un hotel o un centro congressi per i giorni in cui il tuo spettacolo sarà operativo. La maggior parte dei congressi si prenota con almeno 1 anno di anticipo. Gli hotel richiedono spesso una minima occupazione della camera prima di affittare le loro sale espositive per uno spettacolo. Includere le richieste di cibo e bevande per ottenere il massimo vantaggio nelle trattative in hotel. Leggi ogni riga del contratto per prepararti a commissioni quali tariffe Internet, allacciamenti elettrici, microfoni e servizi mobili.
Acquistare assicurazione sulla responsabilità civile per coprire i giorni dell'evento. Cerca uno specialista, come CSI Entertainment Insurance, che possa aiutarti a distinguere la copertura adeguata per il tuo spettacolo. Può fornire la giusta quantità di copertura per espositori, partecipanti e attrezzature, oltre alla copertura per la cancellazione degli spettacoli.
Promuovi la fiera attraverso organizzazioni del settore e aziende che potrebbero utilizzare le opportunità promozionali disponibili attraverso il tipo di pubblico che attirerai. Prendi in considerazione l'acquisto di un database di settore per invii di massa. Aziende come US Data Corporation e Directories USA vendono database specifici del settore.
Suggerimenti
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Porta un grande oratore come ulteriore vantaggio per attirare venditori e visitatori dello spettacolo. La maggior parte delle fiere commerciali offre seminari e relatori in visita in varie occasioni durante lo spettacolo. Una celebrità o un esperto del settore può aiutare a giustificare il costo di uno stand al tuo show.
avvertimento
Sviluppa relazioni con i fornitori che i tuoi espositori necessitano per uno spettacolo di successo. Controllando i venditori locali, potresti essere in grado di risolvere i problemi che gli espositori potrebbero avere che potrebbero essere incolpati di te. Consiglia solo a quei venditori che si prenderanno cura dei tuoi espositori con un lavoro di qualità e prezzi equi.
