I sistemi di gestione del tempo e del lavoro convertono le ore registrate per ciascun dipendente in formato decimale. Questo deve essere fatto poiché le ore sono convertite in salari, che sono in formato decimale. La conversione da un formato a un altro può essere eseguita manualmente una volta acquisite le nozioni di base. Si consiglia una calcolatrice, mentre non è richiesta. Fare errori nel calcolo degli stipendi è qualcosa da evitare. Ci sono diversi suggerimenti che rendono questo processo più veloce da eseguire e più veloce da controllare.
Componi il totale delle ore lavorate per ciascun dipendente che desideri analizzare. Se sono previste più settimane lavorative, è necessario interrompere le ore settimanali prima di andare avanti.
Per ogni importo totale settimanale di ore lavorate, i numeri prima del punto decimale corrispondono al numero totale di ore. Questa parte del numero non sta cambiando. Ad esempio, se il tempo impiegato in una settimana è di 35 ore e 23 minuti, i numeri precedenti alla virgola dopo la conversione saranno 35. Sono i minuti che appaiono dopo il punto decimale e quindi devono essere convertiti.
Per i minuti, prendi il numero di minuti e dividi per 60. Usando l'esempio menzionato nel punto 2, 23 diviso per 60 sarebbe 0,38 (arrotondato al centesimo più vicino)
Analizza quale incremento di quindici minuti la tua risposta dal punto 3 è più vicino a numericamente. Le tue quattro possibilità sono 0,25 (15 minuti dopo l'ora), 0,50 (30 minuti dopo l'ora), 0,75 (45 minuti dopo l'ora) e 0,00 (inizio dell'ora). Usando l'esempio menzionato nei passaggi precedenti, l'incremento chiuso sarebbe 0.50. Poiché il numero di ore non cambia e poiché 0,50 è l'incremento decimale più vicino, 35 ore e 23 minuti si convertono in 35,50 ore in forma decimale.
Suggerimenti
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Come indicato nei passaggi, ogni quarto d'ora equivale a un quarto (0,25) di un'ora intera.
Arrotondare o scendere è accettabile da un punto di vista legale a condizione che l'incremento più vicino sia sempre rispettato in modo coerente. Anche l'arrotondamento è accettabile, ma non sempre arrotondando per difetto. In caso di dubbio, favorire il dipendente.
avvertimento
Se fai le conversioni manualmente, ricontrolla il tuo lavoro. Meglio ancora, fallo due volte completamente per verificare. Fare altrimenti può facilmente portare a pagamenti insufficienti o pagamenti eccessivi ai dipendenti.
Le uniche tre tecniche accettabili quando le ore di calcolo vengono elaborate in decimale sono arrotondate al centesimo più vicino, arrotondando al decimo più vicino (sei minuti) e arrotondando al quarto d'ora più prossimo (quindici minuti).
