Una varietà di organizzazioni crea comitati etici per supervisionare la conformità con le regole di condotta, gli standard e le politiche che guidano l'azienda. I comitati di solito sono composti da dirigenti di vari dipartimenti e un consulente esterno di terze parti che presiede il comitato. Un comitato etico può svolgere una serie di ruoli che comprendono una serie di responsabilità, ma la maggior parte segue una premessa di base.
Risoluzione dei conflitti tutto intorno
I membri di un comitato etico spesso vengono coinvolti nella definizione delle linee guida e delle politiche iniziali per il comportamento all'interno di un'organizzazione. L'impulso a regole nuove o riviste potrebbe iniziare con un conflitto. I problemi possono derivare da conflitti tra il personale di gestione e di prima linea o tra i clienti e l'azienda. Il comitato etico crea quindi linee guida per varie circostanze e può intervenire come arbitro dei conflitti e trovare soluzioni che possano poi essere integrate nelle politiche aziendali.
Supervisionare la conformità agli standard aziendali
Le aziende prosperano in un'atmosfera di responsabilità. Quando ogni dipartimento, manager e dipendente lavora tenendo conto dei migliori interessi dell'azienda, il successo è più probabile. Gli standard per la cura del paziente in un ospedale, ad esempio, sono impostati per il servizio clienti per aumentare i referral. Il comitato etico supervisiona i risultati degli sforzi del servizio clienti per garantire che i dipendenti seguano i parametri del processo nel modo in cui trattano i pazienti. I produttori possono fare affidamento su un comitato etico per supervisionare il governo o risolvere problemi di conformità per garantire la redditività dell'azienda.
Condurre recensioni e fornire disciplina
Spesso ai membri del comitato etico viene lasciata la disciplina quando un dipendente viola le regole di etica aziendale. Per lo meno, è il comitato etico che sovrintende alle azioni disciplinari adottate dai dirigenti per garantire che siano distribuiti equamente e in modo equo. I membri del comitato etico esaminano le azioni disciplinari e formulano raccomandazioni ai dirigenti su come gestire efficacemente i problemi dei dipendenti. Inoltre assicurano che i dirigenti rispettino tutti i requisiti legali quando applicano le politiche aziendali.
Riesaminare le politiche sull'etica aziendale e raccomandare modifiche
Mentre il comitato etico può creare il set iniziale di regole e regolamenti per governare l'etica aziendale, rivede anche tali politiche su base regolare e le perfeziona quando necessario. Il comitato può ottenere input dai dipendenti attraverso sondaggi, hotline dei dipendenti e questionari. Il membro usa le situazioni e le circostanze per creare esperienze di apprendimento dalle quali possono determinare altre azioni appropriate. Infine, il loro ruolo è quello di comunicare in modo efficace le politiche di etica aziendale a tutta l'azienda.
