La legge Indiana richiede che i nomi delle nuove imprese siano distinguibili dai nomi delle imprese già registrate nello stato. L'ufficio del segretario di stato mantiene il registro ufficiale delle entità commerciali registrate e il pubblico può contattare direttamente l'ufficio per verificare i nomi commerciali ufficiali e le informazioni di contatto. Per rendere più facile per le persone effettuare un controllo informale delle informazioni aziendali, l'ufficio del Segretario di Stato gestisce anche un database online sul proprio sito Web in cui è possibile effettuare ricerche.
Passare alla sezione Divisione Servizi aziendali del sito web del Sottosegretario di Stato dell'Indiana. Il sito Web contiene tutte le informazioni che una nuova azienda deve registrare con lo stato. Fai clic sul link "Guida dell'imprenditore alla creazione di un'impresa" nel menu della barra laterale.
Scegli "Selezione di un nome per la tua attività" dal menu a discesa. Questo fornisce un breve riepilogo di come controllare la ragione sociale con le informazioni di contatto e i collegamenti più recenti.
Effettuare una ricerca di nomi aziendali informali nel database "Servizi aziendali online". Segui il link "Fai un controllo di disponibilità del nome tramite il nostro sito web" e inserisci il nome dell'attività che desideri controllare. Se il nome è nel database, verrà visualizzata la registrazione ufficiale dell'azienda. Se il nome non è nel database, non significa necessariamente che il nome è disponibile per l'uso o che un'attività con quel nome non esiste. Il database stabilisce solo la probabilità che un nome sia disponibile.
Chiama la linea di disponibilità del nome del Segretario di Stato al 317-232-6576 per condurre una ricerca ufficiale di una ragione sociale. L'ufficio può confermare la disponibilità di un nome, ma solo per la durata della chiamata. Se si desidera utilizzare il nome per avviare un'impresa, l'ufficio controllerà nuovamente la disponibilità del nome quando riceverà i documenti di registrazione dell'azienda. Se si desidera assicurarsi che il nome rimanga disponibile nel frattempo, è possibile inviare una richiesta di prenotazione del nome.
File un'applicazione per prenotare il nome per 120 giorni, se necessario. Passare alla sezione moduli del sito Web utilizzando il menu della barra laterale. Segui il link "Tutti i moduli per l'ufficio del segretario di stato". Scarica il modulo 26233, "Richiesta di prenotazione per l'uso esclusivo del nome aziendale." A partire dal 2010, la tassa per depositare una prenotazione di nome è $ 20.