Il libro paga dei dipendenti deve assolutamente essere accurato o un datore di lavoro può essere a rischio di cause legali e altre conseguenze legali. Sfortunatamente, a volte può essere difficile convertire ore e minuti in decimali per calcolare i guadagni dei salari. Mentre i datori di lavoro possono calcolare i guadagni in modi diversi, devono sempre assicurarsi che questi calcoli siano accurati.
Trasformare i minuti in decimali
Il modo più accurato per calcolare il tempo impiegato da una persona è convertire i primi minuti in decimali. Questo viene fatto dividendo i minuti lavorati per 60, quindi 22 minuti diventano 0,37 di un'ora. Se stai facendo il libro paga a mano, potresti trovare più facile usare una tabella di conversione temporale che elenca ogni minuto di un'ora e la sua frazione esatta di un'ora.
Il metodo Quarter-of-an-Hour
In alternativa, se hai difficoltà a gestire i decimali esatti, puoi arrotondare i minuti a intervalli di un quarto d'ora. In questo modo, devi solo gestire 15, 30 o 45 minuti in.25,.50 o.75. Se si sceglie di arrotondare i minuti a un quarto d'ora, si deve essere equi in arrotondamento verso l'alto o verso il basso, o rischiare di violare la legge sugli standard di lavoro equo.
Calcolo delle ore lavorate
Il modo più semplice per calcolare le ore totali in cui qualcuno lavora è utilizzare il tempo militare di 24 ore, anziché il solito a.m./p.m. il sistema utilizzato dalla maggior parte delle persone. Utilizzando un orologio a 24 ore, è possibile sottrarre il tempo impiegato da un dipendente dal momento in cui hanno lasciato il lavoro. Ad esempio, se Carol ha fatto il check in alle 8:03 e ha terminato alle 4:34 pm, in base a un orologio di 24 ore, questo sarebbe 8:03 e 16:34, rispettivamente. Una volta convertiti i minuti in decimali (in questo caso,.05 e.57), puoi sottrarre il suo tempo in (8.05) dal suo timeout (16.57), che ti lascia con un totale di 8.52 o 8 ore e 31 minuti.
Utilizzando un foglio di calcolo
Mentre alcuni datori di lavoro amano fare le cose a mano, i fogli di calcolo possono essere particolarmente utili per calcolare la quantità di tempo in cui un dipendente lavora. Possono essere programmati per convertire automaticamente il formato da 12 ore a 24 ore complete di cifre decimali. Se non sei bravo con le equazioni dei fogli di calcolo, puoi anche acquistare fogli di calcolo pre-programmati per calcolare le ore di gestione stipendi che moltiplicheranno automaticamente anche le ore lavorate dalla retribuzione di un dipendente.
Software del libro paga
Un programma software di buste paga è un'eccellente alternativa al calcolo del salario stesso. Il software di gestione stipendi non semplifica semplicemente la determinazione del numero di ore di lavoro di un dipendente; può anche rendere più facile stimare gli straordinari, i bonus dei dipendenti, i garibaldini e gli W-2. Se il costo è un problema, puoi trovare online e gratuito software di gestione stipendi.
