L'ammontare che i tuoi dipendenti ricevono sulla loro busta paga è sempre inferiore alla somma che guadagnano per la loro manodopera. Come datore di lavoro, sei responsabile della riscossione delle imposte sui salari dagli stipendi dei dipendenti e poi periodicamente rimandando tali somme alle agenzie governative competenti. Potrebbe inoltre essere richiesto di trattenere pagamenti come l'assegno di mantenimento dei figli in base alle circostanze specifiche di un dipendente e si può attuare piani quali l'assicurazione sanitaria che richiedono ulteriori trattenute. L'importo che i dipendenti ricevono nelle loro buste paga dopo che tutte queste cifre sono state sottratte è la loro retribuzione netta.
Retribuzione netta vs lorda
Quando si scrivono gli stipendi dei dipendenti, la differenza tra retribuzione netta e retribuzione può sembrare una manna. La tua busta paga totale può essere di $ 3,000, ma devi solo emettere assegni stipendi da $ 2,400. Tieni presente che i restanti $ 600 escono prima o poi dal tuo conto bancario e dovrebbero essere inclusi nel tuo budget.
Se l'Internal Revenue Service ha collocato la tua azienda su un piano mensile di deposito delle imposte sui salari, ti viene richiesto di effettuare depositi di ritenuta federale online mensilmente il 15 ° giorno del mese successivo a quello in cui sono stati emessi gli assegni. Se si effettuano i depositi del libro paga federale su base settimanale, è necessario rimettere questi fondi quasi immediatamente.
Un piano di pagamento più frequente può mettere a dura prova il flusso di cassa, ma rende più facile pianificare perché si paga come si va piuttosto che effettuare grandi pagamenti tutti in una volta. Allo stesso modo, è necessario pagare periodicamente tutte le altre deduzioni del libro paga alle agenzie che li raccolgono, come i pagamenti per il mantenimento dei figli al dipartimento di supporto ai minori del tuo stato.
Tipi di detrazioni sui salari
Oltre alle tasse e all'assistenza ai figli, la retribuzione netta elencata nella riga di fondo delle buste paga dei dipendenti può anche riflettere le trattenute obbligatorie come le decorazioni salariali dovute a circostanze quali il sostegno arretrato o le spese legali e penali dovute. Inoltre, molti piani di benefit richiedono un certo contributo da parte del dipendente, come una somma settimanale versata in un conto pensionistico individuale o un piano di assicurazione sanitaria che richiede ai dipendenti di pagare una parte dei premi. Se la tua azienda offre un piano di stock option ai dipendenti, la componente contributiva viene detratta dalla retribuzione lorda del periodo e riflessa nella retribuzione netta. Assicurati di rintracciare le deduzioni trattenute dalla tua azienda dalla retribuzione lorda per arrivare da vicino agli importi salariali netti e pagarli quando dovuti.
Calcolo della retribuzione netta
Per calcolare la retribuzione netta, aggiungere tutte le trattenute sul libro paga e quindi sottrarre questa somma dall'importo di retribuzione lorda. Utilizza gli stub per gli assegni per elencare gli importi trattenuti, in modo che i dipendenti comprendano come la loro retribuzione lorda differisce dalla loro rete.
