Un pagamento anticipato è una spesa o un reddito che viene pagato o guadagnato prima della consegna di beni o servizi. Le spese pagate in anticipo sono note come spese prepagate e possono includere voci quali premi assicurativi, affitto e forniture per ufficio, nonché bollette telefoniche, elettricità e acqua. I soldi guadagnati in anticipo dall'azienda dopo che i clienti hanno presentato pagamenti anticipati sono noti come guadagni anticipati. Un piano di pagamento anticipato riepiloga l'ordine e la priorità in cui l'azienda effettua o riceve pagamenti anticipati per un determinato numero di transazioni. Il programma viene utilizzato per prendere decisioni di spesa e prevedere i futuri requisiti di spesa nel processo di contabilità gestionale.
Preparazione di un programma per le spese prepagate
Utilizzare un foglio di calcolo per creare un giustificativo del periodico con colonne etichettate come "Nome fornitore", "Elemento spese prepagate", "Descrizione della transazione", "Data del pagamento anticipato", "Importo spese prepagate", Colonna debito, "Colonna crediti" e " Commenti successivi."
Elenca gli articoli prepagati nel giustificativo del periodico, registrando l'intero importo prepagato nel giornale e poi distribuendolo nei specifici mesi o trimestri per coprire la spesa del pagamento anticipato. Addebita il conto attività e il conto di cassa in contanti quando viene pagato il denaro. Esegui una registrazione aggiustando il conto attività e addebiti sul conto spese prepagate una volta che il prodotto o il servizio è stato consegnato.
Trasferisci le spese prepagate al bilancio. Le spese prepagate vengono trattate come attività e trasferite sul conto delle spese e delle entrate. Continuerete ad apportare voci di aggiustamento ogni mese o trimestre per il periodo coperto dalla spesa di pagamento anticipato.
Preparare un programma per i guadagni anticipati
Utilizzare un foglio di calcolo per creare un giustificativo del periodico con colonne etichettate "Nome cliente", "Elemento guadagni anticipati", "Descrizione della transazione", "Data del pagamento anticipato", "Importo delle entrate prepagate," Colonna del debito, "Colonna del credito" e " Commenti successivi."
Elencare i clienti che hanno pagato in anticipo sul voucher giornale, registrando i loro importi prepagati nel diario e quindi distribuendoli negli specifici mesi o trimestri per coprire le entrate prepagate. Accredito un conto di responsabilità e addebitare un conto in contanti quando viene ricevuto il denaro. Pubblica una registrazione che addebita il conto di responsabilità e accredita l'account entrate dopo aver eseguito il rendering del servizio in modo da realizzare le entrate.
Trasferisci i saldi prepagati nel bilancio e trattali come una passività. Le entrate ottenute vengono trasferite al conto spese ed entrate. Continuerete ad apportare le voci di aggiustamento ogni mese per il periodo coperto dal reddito prepagato.
Suggerimenti
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È possibile effettuare il pagamento anticipato delle passività maturate come i prestiti per ridurre le spese per interessi da sostenere sull'importo prepagato. Fornire sempre descrizioni vivide di tutte le transazioni di pagamento anticipato per facilitare la facile interpretazione da parte dei membri della gestione dell'organizzazione.
avvertimento
Non riconoscere le entrate prepagate come entrate realizzate prima del periodo di consegna di prodotti o servizi e dopo la consegna effettiva dei prodotti, poiché tale azione equivarrebbe alla conversione non procedurale delle passività aziendali in attività.
