I report contabili manageriali sono strumenti per comprendere i numeri dietro a ciò che sta accadendo nella tua azienda. Oltre ai report contabili tradizionali standard che è necessario completare a fini fiscali, la reportistica gestionale include qualsiasi raccolta di dati che possa fornire informazioni utili sulle operazioni. Mentre i report finanziari standard devono essere formattati secondo principi contabili generalmente accettati, i report contabili manageriali possono essere organizzati in qualsiasi modo che abbia senso per la tua azienda.
Resoconti finanziari
Sebbene le relazioni finanziarie siano a volte considerate un animale diverso dalla contabilità gestionale, le relazioni finanziarie tradizionali forniscono anche informazioni utili per aiutarvi a comprendere le operazioni aziendali. La tua dichiarazione dei profitti e delle perdite mostra quanto la tua azienda ha speso e guadagnato complessivamente, suddividendo questi numeri in categorie e riassumendo il profitto che hai guadagnato. Il tuo bilancio riassume quanto guadagna la tua azienda e quanto deve. Questa informazione è utile per la contabilità gestionale perché mostra come i tuoi profitti e le perdite sono fluttuati nel tempo, e quanto del patrimonio netto della tua azienda assume la forma di denaro liquido che è disponibile per le operazioni.
Flusso di cassa pro forma
Il tuo flusso di cassa pro forma mostra quanti soldi ti aspetti di ottenere durante i periodi contabili a breve e medio termine e quanto anticipi la spesa. Questo rapporto contabile gestionale fornisce un riepilogo mensile dei contanti in entrata e in uscita, mostrando quando anticipare le carenze e le eccedenze. Un rapporto sul flusso di cassa pro forma a breve termine è più utile di una versione a lungo termine perché, più lontano sono le previsioni, meno precise sono. Circostanze impreviste come ostacoli e opportunità sorgono e le situazioni si manifestano in modi che non è possibile prevedere. Aggiorna regolarmente il tuo flusso di cassa pro forma per mantenerlo pertinente e utile.
Rapporti di vendita
I report di vendita sono utili per la contabilità di gestione perché mostrano le fonti delle entrate della tua azienda, evidenziando quali sono le strade più o meno riuscite. I rapporti sulle vendite evidenziano quali delle tue attività commerciali generano il maggior reddito, come vendite all'ingrosso o al dettaglio, o vendite in particolari account o sedi. Possono anche mostrare quali dei tuoi venditori generano il massimo e il minimo reddito, dandoti le basi per aggiustare il personale o assegnare dei bonus.
Rapporti sui costi degli articoli
Le tue vendite complessive in ogni categoria raccontano solo metà della storia: per capire veramente dove la tua azienda è più redditizia, devi anche avere rapporti contabili gestionali che mostrano quanto hai speso in ogni categoria. I rapporti sui costi degli articoli abbattono lavoro, materiali e altre spese come tasse e licenze in base al modo in cui tali spese contribuiscono a diversi tipi di guadagni. Sottraendo le spese per categoria dalle vendite per categoria, è possibile visualizzare l'utile netto per categoria. Questa informazione è utile per determinare quali aspetti del vostro merito aziendale aggiungono investimenti, sfruttando il loro potenziale di aumento della redditività.
