I gestori, i proprietari e gli azionisti utilizzano le relazioni contabili gestionali per prendere decisioni per le operazioni correnti e future di un'azienda. Lo stato patrimoniale, il conto economico e il rendiconto finanziario correnti devono essere creati automaticamente dal personale contabile. I manager possono richiedere altri report per aiutare nella pianificazione aziendale come budget, previsioni e report di confronto utilizzando numeri di periodi precedenti.
Articoli di cui avrai bisogno
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Computer e stampante
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Software di contabilità o foglio di calcolo
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Registrazioni contabili per periodi specificati
Preparare il bilancio utilizzando l'equazione contabile standard, attività = passività + patrimonio netto. Se si utilizza un software di contabilità standard, è possibile stampare il bilancio finanziario per il periodo specificato. Altrimenti, crea un foglio di calcolo. Le attività di proprietà dell'azienda si trovano sul lato sinistro del bilancio e le passività si spostano sul lato destro. Sotto le passività, metti il capitale dell'azionista o del proprietario. Le attività comprendono, ad esempio, contanti, crediti, macchinari, edifici, inventari e marchi. Le passività sono debiti contratti dalla società sia a breve che a lungo termine. La differenza tra attività e passività è il capitale del proprietario o dell'azionista, noto anche come capitale o patrimonio netto.
Creare il conto economico per lo stesso periodo contabile del bilancio. Il conto economico riporta le entrate, le spese e gli utili della società per il periodo indicato. Inizia con ricavi lordi totali; sottrarre resi, abbuoni e sconti per ottenere ricavi netti per lo specifico periodo di rendicontazione. Sotto le entrate nette, devi sottrarre il costo del venduto per arrivare al profitto lordo. Successivamente, sottrarre le spese di vendita, generali e amministrative per arrivare al reddito operativo. Sottrarre la vostra indennità per le tasse e arrivare al reddito netto.
Stampa il rendiconto del flusso di cassa. Iniziare con le entrate nette e quindi aggiungere o sottrarre elementi che incidono sul totale in contanti, ma non sono realmente spese in contanti. Esempi sono le spese di ammortamento, le variazioni da un bilancio a un altro in crediti, debiti, inventario e imposte. Ciò si traduce in flusso di cassa netto dalle operazioni. Successivamente, adeguare il flusso di cassa per le variazioni di attività, attrezzature o investimenti. Infine, adeguare il flusso di cassa per le variazioni di finanziamento che hanno inciso sul denaro contante durante il periodo in modo da arrivare al flusso di cassa per l'anno fiscale o il periodo contabile.
Includere le note a piè di pagina sui report per qualsiasi informazione pertinente utilizzata per creare i report o che potrebbero influire sulla comprensione da parte del manager o degli azionisti. Gli esempi includono i costi di leasing non riflessi nello stato patrimoniale, le imposte correnti e differite sul reddito, i piani pensionistici e pensionistici e le stock option concesse a dipendenti e funzionari.
Presentare tutti e tre i report insieme ai manager insieme ai report dei periodi contabili precedenti per il confronto. È possibile stampare report di confronto separati con i numeri affiancati per l'anno corrente e l'anno o il periodo precedente. Includi una colonna per le percentuali per aggiungere importanza alle variazioni delle cifre in dollari.
Suggerimenti
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Chiedere ai manager quali sono le tendenze o gli obiettivi che vogliono guardare e fornire report, documentazione e spiegazioni quando possibile per accoglierli.
avvertimento
Segui GAAP, Generally Accepted Accounting Principles, quando produci resoconti contabili per evitare problemi di responsabilità.
