Le aziende di tutte le dimensioni devono implementare un sistema di contabilità razionalizzato al fine di registrare e segnalare accuratamente le transazioni commerciali, tenere traccia delle fatture e ridurre i problemi con le autorità fiscali e l'IRS. Le procedure contabili sono in genere coordinate da un CPA o direttore finanziario che è responsabile della registrazione di tutte le transazioni in entrata e in uscita, mantenendo registri coerenti e creando bilanci alla fine di ciascun periodo finanziario.
Significato
Contabilità, noto anche come contabilità, è la misurazione delle risorse finanziarie e informazioni sull'account. Queste informazioni sono pubblicate in vari conti finanziari e divulgate a decisori e altre parti in un formato specifico. I contabili in genere rispettano i GAAP (Generally Accepted Accounting Principles) per presentare i rendiconti finanziari in modo coerente e mantenere pratiche di reporting chiare e obiettive in tutta l'organizzazione.
Funzione
Contabilità aiuta le aziende a organizzare le loro transazioni commerciali più importanti e ottenere rapporti sul loro flusso di cassa, i saldi sui conti chiave e la loro posizione finanziaria complessiva in un dato momento. Questi sono elementi importanti del business, indipendentemente dalle dimensioni di un'azienda, e possono aiutare a risolvere o ridurre il rischio di riportare incoerenze a gestori finanziari, investitori e autorità fiscali. Un sistema contabile ben implementato facilita inoltre l'accesso a rendiconti finanziari come lo stato patrimoniale, il conto economico, la dichiarazione degli utili non distribuiti e il rendiconto finanziario.
tipi
La contabilità finanziaria è il processo di raccolta di informazioni finanziarie su una società e la sua interpretazione sia per uso privato che pubblico. Questo tipo di contabilità viene in genere intrapreso da grandi aziende e società che devono condividere le proprie dichiarazioni finanziarie con un numero di parti diverse. La contabilità di gestione è il processo di raccolta di informazioni finanziarie da utilizzare all'interno di un'organizzazione; questo tipo di contabilità può essere intrapresa da società di tutte le dimensioni, e le relazioni e le informazioni sul conto sono condivise con dirigenti, soggetti interessati e altri soggetti che hanno un interesse acquisito nelle operazioni della società. La contabilità fiscale è un tipo di contabilità concepita in base a norme e regolamenti fiscali.
Benefici
Oltre a tenere traccia delle transazioni, un sistema contabile ben implementato può anche essere utilizzato per prevedere il flusso di cassa, mantenere un budget e prevedere le entrate come parte di una proiezione o analisi finanziaria. I contabili che mantengono registri contabili e rendiconti finanziari accurati e coerenti rendono più facile agli analisti finanziari e agli altri membri di un'organizzazione interpretare i dati e utilizzarli per vari scopi. Un sistema contabile ben gestito può anche ridurre il rischio di frodi, errori finanziari e problemi fiscali.
effetti
Le aziende che stabiliscono un dipartimento di contabilità o un sistema contabile possono preparare bilanci importanti ogni trimestre e ottenere una visione obiettiva o "istantanea" della loro situazione finanziaria. I sistemi di contabilità consentono ai responsabili delle decisioni di prendere decisioni informate per investimenti, acquisti, vendite e altre operazioni finanziarie coinvolte nella gestione di un'impresa.
