Troverete una varietà di tipi di personalità in quasi tutti i luoghi di lavoro. In molti casi, queste personalità si completano a vicenda e aiutano a svolgere il lavoro in modo efficace ed efficiente. Tuttavia, i problemi possono sorgere quando le personalità si scontrano, intensificandosi in un argomento.
Se sei direttamente coinvolto nella discussione o in un testimone, ti potrebbe essere chiesto di scrivere una dichiarazione a riguardo. Di fronte a questa sfida, è imperativo scrivere una lettera professionale che trasmetta che sei un dipendente credibile e responsabile. Questa lettera può andare nel tuo record di dipendente permanente ed è un riflesso diretto di te.
Valutare la situazione
Annotare appunti su tutto ciò che è rilevante per l'incidente specifico. Documenta i nomi e i ruoli di tutti i soggetti coinvolti, perché credi che sia iniziato il conflitto, la progressione degli eventi, i dialoghi scambiati, la data e l'ora e così via. Sii il più preciso e dettagliato possibile. Lasciate le opinioni fuori da queste note e affidatevi solo ai fatti.
Inizia la tua lettera formale
A seconda del protocollo del tuo posto di lavoro, questa lettera potrebbe diventare una parte del tuo record di dipendente permanente. Devi tenerlo professionale. Questo inizia con la digitazione della data, saltando una riga e quindi digitando il nome del supervisore, il titolo, il nome dell'azienda e l'indirizzo dell'azienda. Quindi saltare una linea.
Indirizza la tua lettera
Digita "Gentile Signora / Sig. (Nome):" per rivolgersi al tuo capo o al professionista delle risorse umane a cui stai scrivendo la dichiarazione. Salta una linea.
Scrivi il corpo della tua lettera
Spiega al tuo supervisore o professionista delle risorse umane che stai scrivendo per affrontare un argomento tra colleghi specifici. Comunicare se sei stato direttamente coinvolto o un testimone. Presenta dettagli rilevanti, inclusi i fatti nelle note che hai annotato in precedenza. Sommate tutto in uno o tre paragrafi, partendo dai fatti più importanti e proseguendo con i fatti meno importanti. Mantieni la tua opinione fuori da esso e non attaccare, accusare o parlare negativamente di eventuali colleghi.
Scrivi la conclusione della tua lettera
Fai una valutazione finale dell'incidente e spiega una possibile risoluzione, così come la tua volontà di aiutare a porre rimedio alla situazione.
Firma la tua lettera
Firma la tua lettera con "Cordiali saluti" o un altro saluto professionale, salta tre righe e digita il tuo nome e il titolo. Firma la lettera dopo che è stata stampata.
Includere tutti i materiali rilevanti
Se disponi di e-mail o altri materiali pertinenti relativi direttamente all'argomento, includili nella tua dichiarazione.
