I documenti utilizzati nei progetti di costruzione possono variare da progetto a progetto e in base alle dimensioni del progetto. La documentazione necessaria per costruire una casa non sarà la stessa di un grande progetto commerciale. Tuttavia, ci sono documenti comuni a ogni progetto di costruzione legale, indipendentemente dal tipo.
contratti
Questi sono gli accordi tra l'acquirente e il costruttore, il costruttore e i suoi subappaltatori e il costruttore e il creditore. I contratti di solito contengono aggiunte o aggiunte su pagine che specificano le specifiche e le clausole specifiche del progetto. Eventuali ordini di modifica, ordini di acquisto e ulteriori addenda che modificano eventuali termini originali del contratto diventano parte del contratto una volta che sono firmati da entrambe le parti.
permessi
I permessi di costruzione comunali, così come i permessi per acqua, fognature, energia e utilità devono essere mantenuti e mantenuti in buono stato. Qualsiasi ispettore municipale ha il diritto di richiederli dal costruttore in qualsiasi momento.
Piani, comprese specifiche e disegni
Ogni progetto di costruzione, indipendentemente dalle dimensioni, comporta una serie di progetti e piani. La maggior parte dei lavori coinvolge diversi set per diversi aspetti del lavoro. Diagrammi di inquadratura, diagrammi idraulici, schemi elettrici, diagrammi di fondazione e diagrammi di copertura sono tutti una parte normale del processo. Eventuali specifiche o specifiche che differiscono dal piano o dalla norma sono sempre specificate per iscritto e in diagrammi opportunamente rivisti. Le vecchie copie obsolete dei piani vengono archiviate, in caso di controversia.
Offerte e preventivi
Devono essere conservati tutti i documenti di subappaltatori e fornitori che hanno designato un gruppo di beni e servizi per un prezzo. Ciò consentirà al supervisore di tornare indietro e riconciliare ciò che è stato addebitato con ciò che è stato quotato e consente di iscriversi al budget del progetto.
Scheduling and Construction Diaries
Questi spiegano cosa dovrebbe accadere, cosa è successo e quando. Quando si lavora con subappaltatori che adattano il lavoro di un costruttore in un programma serrato, questi aiutano a garantire che tutto sia posizionato correttamente nell'orario senza influire negativamente sul resto del calendario del progetto.
Documenti di ispezione
È necessario conservare qualsiasi corrispondenza scritta o citazioni da parte degli ispettori e del comune per garantire e dimostrare che il progetto è conforme al codice e che sono state apportate eventuali correzioni richieste dal comune.
Record finanziari
I costruttori devono tenere una prova di come, quando e chi hanno pagato denaro e registrare i pagamenti effettuati a loro. Ciò include anche le imposte sui salari e sui salari oltre ai crediti e ai debiti.
