Un modo sicuro per sollecitare un lamento da parte di molti dipendenti è quello di annunciare una riunione dello staff. La parola "incontro" è associata alla noia e alla perdita di tempo nella mente di molti dipendenti. Rendi i tuoi meeting entusiasmanti e produttivi presentando informazioni e risolvendo i problemi in modo divertente e incoraggiando il team building.
Risoluzione dei problemi di gruppo
Utilizzare le riunioni per incoraggiare i dipendenti a lavorare in team per esercitarsi nella risoluzione dei problemi. Puoi creare un problema per divertirti e incoraggiare il pensiero creativo e il team building, o chiedere ai membri del team di affrontare un problema reale che l'azienda deve affrontare. Un esempio di un problema "divertente" è dare a ciascuna squadra una selezione di cannucce e marshmallows e sfidarli a costruire una torre più alta rispetto alle altre. Successivamente, è possibile documentare e discutere il processo di risoluzione dei problemi. I problemi reali che un'azienda potrebbe dover affrontare stanno determinando il motivo per l'aumento dei reclami dei clienti, l'elevato turnover o le vendite basse. Generare potenziali soluzioni a questi problemi può aiutare a costruire team forti.
Informazioni sui jigsaw
A volte c'è semplicemente troppe informazioni da includere in una riunione del personale, come un manuale aziendale revisionato. In questo caso, utilizzare una tecnica chiamata jigsawing per aiutare i dipendenti ad assimilare più velocemente le informazioni. Dividi le persone in ben sei gruppi e chiedi a ciascuno di leggere un capitolo del manuale o altro materiale che devi coprire. È possibile rivedere fino a sei capitoli o blocchi di informazioni in questo modo. Assegna a ogni persona del gruppo un numero correlato al capitolo di cui è responsabile. Dopo che gli individui hanno letto il materiale, che possono fare prima della riunione, incontrano altri che hanno lo stesso numero di capitolo per discuterne. Successivamente, ritornano nel loro gruppo per condividere ciò che hanno appreso riguardo alle informazioni. Alla fine della riunione, puoi rispondere alle domande che riguardano la squadra nel suo complesso.
Giocare un gioco
I giochi possono animare una riunione e insegnare le preziose abilità lavorative. "Minefield" è un gioco particolarmente appropriato per il team building. Per giocare, posiziona coni o altri ostacoli in un'area di circa 10 piedi di lunghezza e 4 di larghezza. Dare a ciascun dipendente un partner e chiedere a un partner di indossare una benda. Colui che può vedere guida il partner bendato attraverso il "campo minato". Questa attività facilita la comunicazione, insegna fiducia e aiuta i team a imparare come affrontare circostanze frustranti.
Dai al tuo incontro un tema
Fornire un tema per una riunione del personale può dare un tocco festivo al processo e contribuire a stimolare le idee. Una società di software che voleva aumentare la quota di mercato ha avuto un incontro con il tema "Rocket to the Top!" Per un tema del genere, gli organizzatori della riunione possono appendere le foto degli astronauti, attaccare le stelle al muro e al soffitto e portare una torta a forma di razzo. Il promemoria per l'incontro potrebbe avere una formulazione del tipo "Le tue idee sono fuori dal mondo", insieme ai dettagli pertinenti. Qualsiasi tema può funzionare - assicurati che sia legato all'obiettivo del tuo incontro.
