Le idee sui programmi tematici per le riunioni possono a volte sembrare una distrazione, ma se viene utilizzato il tema appropriato, può essere utile accentuare il punto della riunione. Quando si pianifica una riunione, è necessario valutare se un tema può aiutare i dipendenti a comprendere meglio il contenuto della riunione e se ciò contribuirà ad aumentare l'interesse dei dipendenti per la riunione. Anziché pianificare una riunione senza soluzione di continuità, dovresti considerare un tema che possa spingere i dipendenti a partecipare.
Tema chirurgico
Un tema chirurgico è più efficace per le riunioni di vendita e marketing. Il promemoria che annuncia la riunione dovrebbe apparire come una prescrizione con le informazioni sulla riunione presentate come sarebbe su una vera prescrizione del medico. I dirigenti o i dirigenti che tengono la riunione devono presentarsi negli scrub chirurgici, comprese le maschere che possono essere rimosse all'inizio della riunione. Un tema chirurgico ruota attorno al focus. Puoi dire ai membri del tuo staff che devono concentrarsi su cose specifiche per aiutare ad attaccare la competizione con precisione chirurgica. Concentrandosi su aree importanti, puoi massimizzare i tuoi profitti e aumentare i profitti.
Tema di vacanza
Un tema di vacanza è un tema di incontro che utilizzeresti quando hai qualche tipo di viaggio o di vacanza offerto come incentivo per i dipendenti. Può essere una ricompensa per le persone di vendita per il superamento del loro obiettivo o si può dare un giorno o due di tempo di ferie pagate ai dipendenti che mantengono una perfetta partecipazione al lavoro per l'anno. Incoraggiare i dipendenti a presentarsi all'incontro in camicie hawaiane, pantaloncini (tempo permettendo) e occhiali da sole. Dirigenti e manager dovrebbero vestirsi allo stesso modo e la sala riunioni dovrebbe avere poster e foglie di palma usati come decorazioni. Se offri rinfreschi durante la riunione, servi le bevande con bicchieri alti e ombrelli di carta. Ciò aiuterà i dipendenti a visualizzare l'idea di una vacanza e ad ispirarli a lavorare più duramente verso tale obiettivo.
Tema Supereroe
Un incontro a tema supereroe funziona bene con la presentazione dei premi annuali dei dipendenti o nel delineare le metriche di rendimento per l'anno successivo, come gli obiettivi di vendita o le quote di incasso dei conti clienti. Dirigenti e dirigenti che tengono la riunione dovrebbero vestirsi in vari costumi da super eroe, o almeno indossare una maschera e un mantello di plastica per effetto. I dipendenti dovrebbero essere incoraggiati a vestirsi pure. Questo tipo di riunione può rendere ancora più divertente un incontro divertente come i riconoscimenti annuali del riconoscimento o può aiutare a prendere un po 'di margine da una riunione che introduce gli obiettivi di vendita. Il tema del supereroe è incentrato sul concetto che coloro che ricevono premi per il riconoscimento sono supereroi agli occhi dell'azienda e per un incontro annuale degli obiettivi di vendita, può presentare allo staff di vendita l'idea che possano raggiungere i loro obiettivi.
