Una verifica contabile è una valutazione di una posizione particolare con il servizio civile per determinare se i doveri e le responsabilità corrispondono alla classificazione del lavoro e al grado di stipendio. Un dipendente o supervisore può richiedere una verifica contabile. Un audit desk esamina principalmente gli incarichi e le mansioni attuali del lavoro. Gli audit da scrivania possono essere richiesti per diversi motivi, uno dei quali è una descrizione della posizione rivista che non può essere elaborata correttamente.
Preparazione
Quando si prepara un audit da scrivania, i dipendenti si preparano a descrivere le responsabilità delle proprie posizioni. I supervisori si preparano a spiegare una modifica proposta al titolo, serie o livello di posizione. Si preparano anche per un audit da scrivania quando si deve implementare un nuovo standard di classificazione.
Procedure per la richiesta dei dipendenti
In una richiesta di verifica di un desk di dipendenti, il dipendente presenta un promemoria (promemoria) che spiega come una posizione è cambiata. Nel promemoria, i dipendenti citano gli incarichi di lavoro tipici e indicano come il lavoro è supervisionato. Nel documento viene anche presentata una revisione dei compiti e delle responsabilità lavorative. La nota è presentata al supervisore e all'ufficio amministrativo.
Procedure di richiesta del supervisore
Nella richiesta del supervisore per un audit desk, un supervisore spiega in modo specifico come è cambiata la posizione. Questo promemoria include anche esempi di mansioni e responsabilità lavorative e di come la posizione è supervisionata. Ha anche i dettagli di una descrizione aggiornata della posizione certificata e approvata dalla direzione.
Processo di Audit Desk
Gli audit desk vengono elaborati dalla gestione di livello superiore. Dopo aver esaminato gli audit, il personale appropriato decide se devono essere apportate modifiche per classificare la classificazione o il grado di stipendio.
