La tua organizzazione non-profit non può continuare senza i suoi donatori. Mentre solleciti donazioni da parte di aziende e privati, assicurati di consegnarle una ricevuta di beneficenza. Questa ricevuta è vitale e verrà utilizzata per i loro record. Sarà probabilmente utilizzato per presentare una detrazione fiscale alla fine dell'anno.
Crea una nuova pagina nel word processor sul tuo computer. L'unica cosa che dovrebbe essere stampata su questa pagina è la ricevuta stessa.
Centra le parole "Ricevuta per donazione" nella parte superiore della pagina. Usa lettere in grassetto, in modo che possa essere visto chiaramente.
Posiziona il cursore sul lato sinistro della pagina e digita la data in cui è stata effettuata la donazione. Includere il mese, il giorno e l'anno. La data è estremamente importante, poiché registrano queste informazioni sulla loro dichiarazione dei redditi.
Premi il pulsante "Invio" due volte. Scrivi le parole "Ricevuto da __ "In questo spazio, il donatore scriverà il proprio nome individuale o il nome dell'attività che sta donando denaro o beni.
Aggiungi un altro spazio e premi di nuovo il pulsante "Invio", in modo che ci sia uno spazio prima della riga successiva. Digitare le parole "Tipo di contributo" e lasciare spazio per scrivere se la donazione fosse cibo, vestiti, forniture o denaro.
Ripeti nuovamente l'interlinea e scrivi la parola "Quantità" nella riga successiva. È qui che scriverai sia il valore del contributo, sia la quantità di denaro che stanno donando.
Premi nuovamente il pulsante "Invio" due volte, lasciando abbastanza spazio tra le righe. Digitare la parola "Firma" e lasciare spazio per te, o un altro rappresentante autorizzato dell'organizzazione per firmare la ricevuta. Ciò darà al donatore un potere legale, se la donazione viene contestata per qualche motivo.
Ripetere l'interlinea utilizzata in tutte le istruzioni di ricevimento. Digita le parole "Numero donazione fiscale" in cui il tuo numero di donazione fiscale senza scopo di lucro sarà scritto sia per i registri della tua organizzazione sia per i registri del donatore.
