Una ricevuta di affitto avvantaggia sia il proprietario sia l'inquilino mostrando ciò che è stato pagato, quando è stato pagato e a chi è stato pagato. Alcuni stati richiedono di fornire una ricevuta ogni volta che l'inquilino ne richiede uno. Se è necessario scrivere una ricevuta, includere tutte le informazioni essenziali che rendono valida una ricevuta. Consegnare sempre una copia all'inquilino e conservarne una copia per i documenti aziendali.
Quando ha pagato l'inquilino?
La data in cui è stato pagato l'affitto è uno degli elementi più importanti da includere nella ricevuta dell'affitto. Se doveste mai dimostrare qualcosa in tribunale, la data indica quando l'affitto è stato pagato e può essere utilizzato per determinare se l'affitto è stato pagato in tempo o meno. Se l'assegno dell'inquilino viene restituito non retribuito, dandogli una ricevuta non ti impedirà di essere in grado di raccogliere i fondi che ti sono dovuti.
Quanto ha pagato l'inquilino e come l'ha pagato?
Elenca l'importo totale pagato sulla ricevuta dell'affitto. La ricevuta non è valida a meno che non mostri quanto è stato pagato. Inoltre, assicurati di indicare se l'affitto è stato pagato in contanti, tramite vaglia postale, assegno o in altro modo. Molti stati ti richiedono di fornire una ricevuta di affitto ogni volta che il tuo inquilino paga in contanti, e l'omissione di farlo può farti finire nei guai legali.
Chi ha pagato l'affitto e perché?
Includere l'indirizzo della proprietà in affitto sulla ricevuta. Se si tratta di un appartamento, assicurarsi di includere il numero dell'appartamento e l'indirizzo sulla ricevuta. Inoltre, elencare il nome dell'inquilino in modo che vi sia una registrazione di chi è il pagamento. Tali dettagli eliminano ogni possibilità di confusione su quale appartamento e inquilino fosse il pagamento.
Iscriviti per dire che hai ricevuto il denaro
Firma sempre la ricevuta in modo che sia chiaro che hai accettato il pagamento dell'inquilino. È una buona idea anche stampare il tuo nome e includere il tuo titolo, se presente, insieme alla tua firma. Questo aiuta a dimostrare che hai l'autorità per riscuotere l'affitto per i locali.
C'è una forma standard che puoi usare?
Molti proprietari scelgono di utilizzare moduli di ricevuta di affitto standard quando accettano l'affitto dagli inquilini. Questi moduli hanno in genere spazi vuoti per la data, l'importo, il nome dell'inquilino, l'indirizzo della proprietà, ecc. E tutto ciò che devi fare è compilare gli spazi vuoti dove indicato. Questo non è solo un modo efficace per elaborare le ricevute; ti aiuta anche a ricordare i vari elementi che devi includere sullo scontrino. Le ricevute di noleggio del campione sono disponibili online su siti Web come LegalZoom.com. Puoi anche creare un modello di ricevuta e stamparne uno ogni volta che ne hai bisogno.
