Le regole dell'ordine di Robert sono state scritte da un ingegnere dell'esercito statunitense dopo un tentativo fallito di presiedere un incontro pubblico. Le regole sono diventate un manuale per gruppi senza scopo di lucro, assemblee studentesche e altre organizzazioni, fornendo indicazioni su chi, quando e come i membri parlano e votano le decisioni. Tutti i membri devono comprendere queste regole, che possono complicarsi, prima che inizi la riunione. Una corretta registrazione delle decisioni è fondamentale per le organizzazioni per andare avanti.
Arrivare a un voto
Prima che la votazione abbia luogo, è necessario introdurre una mozione e distaccarla. I verbali della riunione di solito registrano i nomi di quelli che fanno e le mozioni di distacco. Dopo la discussione, un membro può chiamare la domanda, nel senso che chiede al presidente un voto. Ancora una volta, ciò richiede che qualcuno assuma la mozione, e viene anche attribuito. Prima che possa verificarsi un voto, deve esserci il quorum, come definito nello statuto dell'organizzazione.
Metodi di voto
Esistono diversi modi in cui i gruppi possono votare su un movimento. Alcuni metodi richiedono il conteggio dei voti, come chiedere a tutti di dire "sì" o "no". Un conteggio esatto può essere facoltativo e condotto solo su richiesta di un membro (ad esempio, a voce o dicendo "aye" o "no") o dal presidente (ad esempio, per divisione, chiedendo alle persone di alzarsi o alzare la mano). Per questioni meno controverse, l'oratore può chiamare un voto per consenso generale chiedendo se ci sono obiezioni.
Requisiti di maggioranza
Il regolamento di ogni organizzazione avrà regole che determinano le dimensioni della maggioranza richiesta per superare una mozione. Per gli articoli amministrativi, spesso è sufficiente una maggioranza semplice. Tuttavia, possono essere richiesti maggioranze di due terzi per modifiche sostanziali alla struttura o al regolamento dell'organizzazione. Il verbale deve essere chiaro quale tipo di maggioranza la decisione richiede.
Esenzioni di voto
Il Presidente, o il capo dell'organizzazione, ha gli stessi diritti degli altri membri. Tuttavia, non può votare, per mantenere l'imparzialità, a meno che il voto non avvenga a scrutinio o se il voto influenzerà l'esito. I membri di Ex-officio possono votare come tutti gli altri membri purché siano membri in regola. I voti per delega, o voti espressi da qualcuno che si presenta al posto di un membro assente, non vengono conteggiati, a meno che non siano ritenuti accettabili dal regolamento.
Altri elementi da registrare
I verbali delle riunioni devono registrare quanti hanno votato "sì" e "no", nonché quanti membri si sono astenuti dal voto. Registra anche se il movimento passa. In generale, i minuti riflettono l'esito dell'incontro, non la discussione. È importante essere molto chiari sui risultati del voto, non sulla conversazione in anticipo.
