Ex dipendenti coperti da benefici aziendali sotto COBRA sono andati ma non dovrebbero essere dimenticati. Quando arriva il momento dell'iscrizione annuale aperta, questi partecipanti a COBRA hanno il diritto di apportare modifiche alle loro selezioni di benefici.
Comunicare in tempo
Non appena è impostato il programma per l'iscrizione aperta, comprese le comunicazioni e le scadenze, è necessario identificare anche i materiali dei partecipanti a COBRA. Questo gruppo di ex dipendenti, e i loro familiari a carico, non hanno bisogno di inviti a riunioni interne, ma dovrebbero essere informati di eventuali modifiche, in particolare se si trovano in un vettore di benefici. Il modo migliore per farlo è inviare una lettera a casa. Se COBRA è amministrato da un fornitore di terze parti, possono occuparsene. Controlla prima del 15 gennaio di un nuovo anno e un ex dipendente arrabbiato non ha ricevuto aggiornamenti.
Aumento dei costi premium
I costi di benefit sono praticamente garantiti ogni anno. I partecipanti al COBRA assorbono l'aumento. Assicurati che lo sappiano con largo anticipo per evitare shock da grandi aumenti e la necessità di raccogliere dollari extra premium che potrebbero non essere mai recuperati. È una buona idea spedire una nuova fattura con le tariffe e le date corrette, anche se in genere le persone coperte da COBRA non ricevono una fattura.
Imposta scadenze
Proprio come sono stabilite le scadenze per l'iscrizione dei dipendenti, ai partecipanti a COBRA dovrebbero essere date le stesse scadenze per la consegna delle informazioni. Le informazioni per queste persone dovrebbero indicare chiaramente che, se non vengono apportate modifiche, le selezioni dei benefici rimarranno invariate e all'ex dipendente sarà addebitato un aumento del premio a causa degli aggiustamenti dei tassi.
Commutazione dei piani
I partecipanti alla COBRA devono avere gli stessi diritti all'iscrizione aperta in quanto impiegati attivi con sede simile. Quindi, se c'è un nuovo piano tra cui scegliere, gli iscritti a COBRA possono scegliere di essere coperti dal nuovo piano. Possono anche aggiungere un coniuge, o figlio idoneo, all'iscrizione aperta. Le forme possono essere diverse poiché anche i costi, l'intero premio più una commissione amministrativa fino al 2% saranno diversi da quelli per i dipendenti attivi.
COBRA e un nuovo bambino
Se un individuo su COBRA, o coniuge coperto, ha un nuovo bambino, il bambino inizia la copertura proprio come se il piano fosse stato fornito per un dipendente attivo. Hanno lo stesso periodo di grazia, di solito 31 giorni, per iscriversi. Se il nuovo bambino aumenta il costo della copertura, ciò può aumentare il costo di COBRA per il partecipante. Il nuovo costo dovrebbe essere chiarito al momento dell'iscrizione, una fattura o una dichiarazione è davvero utile. Se il bambino è nato il 10 del mese, ma il premio intero è a carico dell'intero mese, questo può essere trasferito al partecipante di COBRA.
