Le regole d'ordine di Robert sono la guida definitiva su come condurre un incontro pubblico. Scritto per la prima volta da Henry Martyn Robert nel 1876, il libro e le sue successive edizioni si basano sull'attuale procedura parlamentare.
I verbali di un incontro sono i registri ufficiali di ciò che è emerso in quell'incontro. Sono la documentazione di mozioni, voti e rapporti di commissione. Per la maggior parte, i verbali sono una registrazione di ciò che viene fatto in ogni riunione, piuttosto che ciò che viene detto.
Secondo le regole dell'ordine di Robert, i verbali delle riunioni devono essere letti e approvati all'inizio di ogni riunione successiva. Se tra le riunioni c'è un tempo insolitamente lungo - o se la lettura dei minuti è impraticabile - il verbale può essere approvato, con il consenso dell'ente, dal presidente e dal comitato esecutivo.
Invia minuti per l'approvazione.
Normalmente, un errore nel verbale può essere portato all'attenzione della presidente. Approvera la correzione in modo informale.In caso di controversie in merito alla correzione, è necessario votare se approvare la modifica proposta del processo verbale.
Fai una nota dettagliata se è necessario correggere un errore nei minuti.
Correggere il testo dei minuti che sono stati approvati. Secondo le regole dell'ordine di Robert, i verbali della riunione in cui vengono effettuate le correzioni dovrebbero indicare i minuti (della riunione precedente) "sono stati approvati come corretti".
Per correggere un errore nei minuti dopo che sono già stati approvati, un membro deve fare una mozione per "Modificare qualcosa precedentemente adottato".
Inserisci la formulazione esatta del movimento in "Modifica qualcosa precedentemente adottato" nei minuti della riunione in cui è stata sollevata la mozione e se è stata accettata o negata.
