Chiusura di un business è un momento difficile per gli imprenditori. Può essere logisticamente impegnativo racchiudere tutte le parti in sospeso e assicurarsi che siano stati presi gli accordi necessari. Può anche essere un momento emotivamente difficile. Per molti proprietari di piccole imprese, i loro sforzi commerciali sono il risultato di anni di duro lavoro e pianificazione. Qualunque sia la ragione per la chiusura di un'impresa, è importante tenere tutte le parti interessate informate attraverso una lettera di chiusura aziendale.
Elementi di una lettera di chiusura aziendale
Il tipo di informazioni che devi includere nella tua lettera di chiusura aziendale dipende da chi stai scrivendo. A seconda della compagnia e della linea di lavoro, potrebbe essere necessario scrivere ai propri dipendenti, clienti e fornitori o partner. Per qualsiasi lettera, dovrai includere il tuo nome e indirizzo in alto, seguito dalla data. Successivamente, dovrai includere il nome e l'indirizzo del destinatario. Scegli il saluto di apertura appropriato in base a chi stai scrivendo e al tono che vuoi che la tua lettera prenda. Ci sono molti modi per terminare una lettera. I tuoi saluti conclusivi dovrebbero seguire il tono del resto del tuo messaggio, che sia casuale o formale.
Principali punti di discussione nel tuo business Lettera di chiusura
Il corpo della tua lettera dovrà includere alcuni punti importanti. Segnala che stai chiudendo la tua organizzazione, la data in cui stai chiudendo e chi può ricevere il destinatario della lettera per ulteriori informazioni dopo la data di chiusura. Includere anche informazioni specifiche sui prodotti o sui servizi che è importante per loro sapere, ad esempio eventuali vendite di chiusura che potresti offrire. Infine, ringraziare il destinatario per il loro coinvolgimento con l'azienda e informarli di eventuali piani futuri, se pertinenti.
Chiuderemo le nostre porte definitivamente il 28 febbraio del prossimo anno. Se hai qualche attività da svolgere dopo quella data, contatta Mark Hermann all'indirizzo [email protected]. Gestiremo le vendite di closeout per i primi due mesi dell'anno, comprese le vendite sui widget che hai utilizzato negli ultimi quattro anni.
Vi ringraziamo sinceramente per il vostro business e speriamo di tenervi aggiornati con ulteriori sviluppi.
Lettere per quelli con relazioni speciali
Se stai scrivendo ai tuoi dipendenti, potresti voler includere informazioni più specifiche sui motivi della chiusura dell'attività. Potrebbe anche essere necessario includere dettagli sui loro ultimi stipendi e su qualsiasi questione relativa alle risorse umane. Se stai scrivendo ai tuoi clienti, puoi dedicare del tempo per ringraziarli della loro attività. Potresti invitarli per un evento di chiusura notturna o una vendita a sconto profondo se ne hai uno.
Diamo valore a ciascuno dei nostri dipendenti e sappiamo quale disagio causerà loro e le loro famiglie. Abbiamo mantenuto questo negozio aperto finché abbiamo potuto, ma la concorrenza dei grandi magazzini ci ha semplicemente messo fuori mercato. La prossima settimana depositeremo gli stipendi degli ultimi clienti e saremo lieti di fornire riferimenti brillanti a chiunque di voi abbia bisogno di loro nella ricerca di un nuovo lavoro.
I migliori saluti,
Joe e Mary Owner
Intraprendere partnership commerciali
Se si sta scrivendo al proprio fornitore o partner, potrebbe essere necessario includere informazioni riguardanti l'inventario rimanente o forniture e attrezzature speciali. È sempre meglio mantenere i rapporti commerciali in buone condizioni, soprattutto se si prevede di riprendere il business in futuro. Si consiglia di estendere un ringraziamento speciale ai propri fornitori e partner e far conoscere loro i piani aziendali futuri.
Grazie per l'attività cordiale e amichevole che abbiamo goduto nel corso degli anni. Continueremo ad acquistare l'inventario fino a gennaio e offriremo i pezzi rimanenti a Jerry's Craft Heaven dopo tale orario. Ti abbiamo consigliato di contattarti per ulteriori scorte, in quanto i tuoi prezzi e la varietà sono migliori del suo attuale fornitore.
Abbiamo in programma di esaminare il mercato business online nei prossimi mesi e ti terremo informato su qualsiasi piano in questo settore.
