Una revisione delle prestazioni è un documento destinato a valutare i dipendenti sul modo in cui completano le loro mansioni lavorative. La valutazione dovrebbe essere scritta con esempi concreti per guidare i dipendenti quando il miglioramento è necessario e lodarli quando le prestazioni sono pari o superiori alle aspettative di un datore di lavoro. Scrivere una valutazione positiva è un modo efficace per documentare le prestazioni eccezionali di un dipendente e incoraggiare un continuo alto livello di lavoro.
Valutare le prestazioni del dipendente in base al dovere utilizzando scadente, soddisfacente, soddisfacente e eccezionale per dare al dipendente una rappresentazione visiva del successo con ogni attività. Per ogni compito, scrivi esempi specifici che illustrano la tua valutazione. Se un dipendente è valutato come in sospeso, fare riferimento a esempi specifici di prodotti del lavoro in cui ciò è stato dimostrato.
Fai riferimento agli standard che hai definito per il tuo dipendente al momento del noleggio. Se ritieni che le prestazioni siano meno che soddisfacenti, delinei un piano da seguire per il tuo dipendente che ti aiuti a soddisfare le tue aspettative. Includere un intervallo di tempo specifico in cui si desidera vedere un miglioramento. Per i dipendenti in sospeso, spiega come continuare a svolgere bene i compiti e offri ulteriori responsabilità che aiuteranno il dipendente a progredire nell'organizzazione.
Usa un comportamento misurabile e non molti aggettivi. Piuttosto che scrivere, "Joe è un gran lavoratore", scrive "Joe ha chiuso cinque importanti vendite nell'arco di tre mesi gestendo il suo team di vendita." Sii onesto anche nella tua valutazione. Non scrivere che non vedi le possibili aree in cui un dipendente può migliorare. Anche un dipendente eccezionale può eccellere in modi che non sono specificati nella revisione.
Concludere la revisione delle prestazioni con un riepilogo delle informazioni che hai discusso e le azioni intraprese per quanto riguarda la valutazione, come ad esempio i tempi di miglioramento e gli obiettivi stabiliti. Per una recensione eccezionale, scrivi suggerimenti per altre vie all'interno dell'azienda che il tuo dipendente potrebbe desiderare.
Incontra il tuo dipendente per amministrare la recensione. Spiega la valutazione e consenti al tuo dipendente di esaminarlo. Trova il tempo per le domande, quindi firmalo e chiedi al tuo dipendente di fare lo stesso. Mantenere la revisione delle prestazioni registrata nel file del dipendente per il confronto alla successiva valutazione.
