Un'associazione di proprietari di case è un gruppo che gestisce il quartiere. Sorveglia le alleanze e applica le regole all'interno del vicinato. Gestisce anche le finanze della comunità, così come i servizi come la manutenzione e l'architettura del paesaggio. Molte associazioni terranno riunioni di consiglio su base regolare e riunioni a livello di comunità almeno una volta all'anno.
Chiama la riunione per ordinare. Il presidente dell'associazione dovrebbe essere l'unico a farlo. Questo è un segno che la stanza diventi un business silenzioso e ufficiale per iniziare.
Stabilire un quorum. La maggioranza dei membri del consiglio di amministrazione deve essere presente alla riunione per consentire l'eventuale votazione. Un quorum viene stabilito all'inizio e registrato dal segretario.
Approva i verbali della riunione precedente. Ai membri del consiglio di amministrazione sono state solitamente fornite copie dei verbali dell'ultima riunione prima dell'inizio di questa riunione. I verbali sono approvati da un membro del consiglio di amministrazione che fa una mozione, con quella mozione distaccata da un altro membro e tutti gli altri membri del consiglio di amministrazione votano.
Rivedere la relazione finanziariaIl tesoriere dell'associazione coprirà punti importanti riguardanti le finanze dell'associazione, compresa la quantità di quote raccolte e le spese dall'ultimo incontro.
Ascolta la relazione del manager. Si tratta di informazioni fornite dal responsabile della comunità su eventuali eventi nella comunità dall'ultima riunione, nonché su eventuali elementi di interesse che dovrebbero essere portati all'attenzione del consiglio per la loro azione o voto.
Valuta eventuali rapporti di commissione. In particolare nelle grandi associazioni di comunità, ci saranno commissioni per compiti diversi all'interno della comunità, come la pubblicazione di una newsletter, l'organizzazione di attività o la gestione di attività di manutenzione. Questi report vengono brevemente analizzati durante l'incontro.
Riconsiderare eventuali vecchi affari che sono ancora incompiuti o in attesa di una decisione definitiva dal consiglio.
Chiedere notizie su eventuali nuovi affari che devono essere portati all'attenzione del consiglio di amministrazione. Questi compiti possono essere votati in assemblea o presentati e aggiunti all'ordine del giorno per il prossimo incontro programmato.
Aprire la parola per i commenti dei membri dell'associazione. Durante questo periodo, qualsiasi membro che abbia una preoccupazione, un reclamo o un suggerimento può farsi avanti per essere ascoltato dai membri del consiglio.
Aggiornare l'incontro annunciando l'ora e il luogo della prossima riunione e terminando ufficialmente l'attuale riunione.
Suggerimenti
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Prima della riunione, consegnare ai membri del consiglio di amministrazione relazioni che dovranno essere approvate. Ciò farà risparmiare tempo durante la riunione.
