Un'associazione di proprietari di case, o HOA, è un'organizzazione creata dagli sviluppatori che ha lo scopo di mantenere l'aspetto e le aree comuni di residenze e comunità pre-pianificate e pre-costruite. Il più delle volte, l'iscrizione alla HOA della sottodivisione è obbligatoria con l'acquisto di una casa, ei residenti sono tenuti a pagare le quote nonché rispettare le clausole, le condizioni e le restrizioni, o CC & R.
È possibile, tuttavia, formare un'associazione legale di proprietari di case dopo il fatto - se il quartiere ha residenti esistenti o di lungo periodo che credono che la creazione di una tale organizzazione sia in regola. È fatto nello stesso modo di qualsiasi ente aziendale, come una società a responsabilità limitata. Le leggi variano in base allo stato, e alcuni stati hanno regolamenti addizionali per formare gli HOA, quindi fai attenzione alle possibili eccezioni nella tua zona.
Comunicare ai residenti di tutta la comunità l'intenzione di creare un'associazione di proprietari di case. In modo ottimale, hai già dimostrato interesse nel farlo e sapere che la maggior parte dei residenti è a favore della sua creazione.
È ancora importante informare tutti i residenti perché, a differenza dell'appartenenza obbligatoria che viene acquistata a una casa in un quartiere già vincolato da un HOA, i residenti esistenti non possono essere costretti in una nuova associazione.
La notifica può essere effettuata per posta o e-mail o pubblicizzando e tenendo una riunione della comunità.
Assumi un avvocato immobiliare. Sebbene non sia necessario al 100% avere a bordo un esperto in diritto immobiliare, ciò contribuirà a garantire che non si trascuri alcuna legge o statuto statale quando si costituisce l'associazione. Se sorgono domande, è meglio avere un professionista che capisca i dettagli della formazione degli HOA a cui rivolgersi per ottenere risposte e indicazioni.
Dai un nome alla tua associazione di proprietari. Questo è un imperativo perché non puoi inviare articoli o applicazioni al tuo deposito senza un nome ufficiale. Prendere un voto sul nome o raccogliere raccomandazioni dalla comunità è qualcosa da considerare in modo che tutti si sentano coinvolti nel processo di pianificazione.
Mettere in atto un consiglio di amministrazione. In genere, si desidera che il direttore e il consiglio di amministrazione siano composti da membri attivi e onesti della comunità e residenti nell'area interessata dall'HOA.
Comitato di forma. Questo non è richiesto, ma alcune associazioni di proprietari di case hanno organi permanenti che sono governati da un membro del consiglio di amministrazione. Ad esempio, il comitato finanziario può essere supervisionato dal tesoriere e dal comitato di pianificazione guidato dal vice presidente.
Rendilo legale inviando la tua domanda e gli articoli al tuo deposito. Il tuo avvocato immobiliare può essere di grande aiuto nel farlo correttamente. Rivolgersi all'archivio aziendale per sapere quali documenti sono richiesti da voi e se vi sono eccezioni all'atto costitutivo se si tratta di un HOA che si sta creando.
Creare uno statuto e delineare il CC & R per l'associazione dei proprietari di case. Avrai voglia di incontrare la comunità riguardo a questa fase del processo.
Se il quartiere affetto da HOA è di vecchia data, alcune norme e regolamenti potrebbero non essere adatti. Ad esempio, in HOA obbligatori designati dallo sviluppatore, i CC & R possono essere specifici come designare l'altezza dell'erba e il colore della porta anteriore.
Stabilire regolamenti e clausole, condizioni e restrizioni appropriate per tutti, o almeno la maggioranza, dei membri HOA di nuova costituzione.
Tenere una riunione. C'è molto da affrontare in occasione del primo incontro dell'associazione di proprietari di nuova costituzione. Riesaminare il regolamento e adottarli. Vota e imprendi i registi. Decidi le quote associative e fai piani per assegnarle. Descrivere i requisiti per l'adesione. Impostare un programma di riunione. Raccogli feedback dalla comunità e assicurati di rispondere alle preoccupazioni dei residenti riguardo all'HAA.
Costruisci un sito Web. Affinché un HOA funzioni senza problemi, l'attenzione ai dettagli e alla comunicazione sono fondamentali. Resta aggiornato sulle riunioni e sugli eventi della community e parla regolarmente con i residenti in modo che tutti siano sulla stessa pagina.
Invia una newsletter mensile per annunciare gli orari delle riunioni e fornire ai residenti i verbali delle riunioni passate. Newsletter e siti Web sono anche efficaci nella distribuzione di notizie sugli eventi di quartiere.
Articoli di cui avrai bisogno
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Processo di notifica
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Avvocato immobiliare
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Nome HOA
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Consiglio di Amministrazione
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Statuto
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Requisiti per l'iscrizione
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Programma della riunione
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Sito Web e / o newsletter
Suggerimenti
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Includere un editore nel consiglio di amministrazione per garantire che tutte le informazioni inviate al pubblico siano professionali.
Tieni eventi divertenti in tutta la comunità durante l'anno e fai sapere che sono sponsorizzati da HOA. Ciò contribuirà a costruire il morale del vicinato e renderà i residenti consapevoli del fatto che l'associazione ha a cuore i loro migliori interessi.
avvertimento
I disaccordi si presenteranno mentre l'HOA stabilisce le regole e le impone in tutta la comunità. Avere un processo per prendere e affrontare i reclami.
