Una newsletter è una pubblicazione che, se scritta bene, non solo diffonde informazioni, ma ricorda, guida e istruisce coloro che la leggono. Le newsletter sono un modo eccellente e conveniente per ottenere una grande quantità di informazioni vitali nelle mani di un pubblico ampio e ricettivo. Le newsletter variano in termini di dimensioni e stile, a seconda del numero di articoli inseriti nella newsletter. In generale, le newsletter rientrano in una delle quattro categorie: newsletter per aziende, consumatori, scuole e organizzazioni (non profit).
La newsletter aziendale
Molte aziende utilizzano una newsletter aziendale per tenere aggiornati i propri dipendenti sui nuovi prodotti e sul personale recentemente assunto o in pensione. Se usati e modificati correttamente, le newsletter aziendali stimolano il morale e rafforzano lo spirito unito. La maggior parte delle newsletter aziendali presenta notizie, profili di personalità e articoli di interesse umano che promuovono l'azienda e i suoi dipendenti.
La newsletter dei consumatori
La funzione principale di una newsletter per il consumatore è come un dispositivo pubblicitario a bassa comunicazione pubblicitario inviato ai clienti. Le newsletter dei consumatori dovrebbero contenere informazioni che potrebbero essere di interesse e beneficio per i clienti. Se la newsletter proviene da un negozio di fotocamere, ad esempio, articoli su fotografi famosi e consigli per scattare fotografie migliori.
Newsletter delle organizzazioni
Le newsletter dell'organizzazione sono molto simili alle newsletter aziendali. Entrambi condividono molte qualità, poiché "le organizzazioni" possono anche essere aziende. Molto spesso, tuttavia, il termine "newsletter dell'organizzazione" viene applicato alle newsletter prodotte da gruppi non profit, come l'Esercito della salvezza, e raccolgono storie e informazioni rivolte a potenziali contributori e finanziatori attuali.
Newsletter scolastiche
Poiché una buona newsletter scolastica contiene molte informazioni importanti su scuola, vacanze e progetti educativi speciali, le newsletter sono un potente strumento di comunicazione utilizzato dagli insegnanti e dal personale scolastico per informare i genitori sugli eventi scolastici futuri. Oltre a costruire legami con i genitori e la comunità servita dalla scuola, un bollettino scolastico informativo e ben progettato può anche infondere un senso di orgoglio scolastico sia negli studenti che nelle loro famiglie.
