Data l'importanza della contabilità finanziaria nelle economie moderne, è difficile immaginare come andrebbe una società senza un solido sistema di contabilità a partita doppia. In un mercato globale in cui le aziende elaborano milioni di transazioni ogni anno, il sistema offre una gradita sospensione ai responsabili della contabilità aziendale desiderosi di registrare e segnalare gli eventi economici in tempo.
Contabilità a partita doppia
La contabilità a partita doppia è il fondamento dell'attuale gestione dei registri aziendali. Stabilisce le regole che i contabili aziendali devono seguire quando pubblicano eventi economici. Tutti gli standard contabili, inclusi quelli in vigore nell'arena no profit, raccomandano che i contabili utilizzino il metodo di contabilità a partita doppia. In questo metodo, ciascuna transazione ha effetto su due account separati, uno sul lato del debito del libro mastro generale e un altro sul lato del credito. Un libro mastro generale è un modulo contabile a due facce caratterizzato da crediti e debiti. Il libro mastro ha spesso registri sussidiari o sub-ledger per consentire ai contabili di registrare i dettagli della transazione.
Sistema
Un sistema di contabilità a partita doppia è costituito da strumenti, attrezzature e software informatico di ultima generazione a cui un'azienda si affida per registrare le sue transazioni. In un moderno ambiente di business in cui innovazione e tecnologia sono all'ordine del giorno, le aziende investono somme importanti per progettare o acquistare buoni sistemi. Con un adeguato software di contabilità a partita doppia, un'azienda può registrare accuratamente i propri eventi economici e consentire ai responsabili finanziari di convalidare la correttezza dei dati registrati. Gli strumenti del commercio includono software di analisi finanziaria, programmi di contabilità e applicazioni di contabilità e reporting finanziario.
Contabilità
La contabilità consente a un'organizzazione di utilizzare efficacemente il proprio sistema di contabilità a partita doppia per registrare le transazioni in tempo reale. Il business lo fa attraverso le voci del diario in conti finanziari, che vanno da attività e passività a patrimonio netto, entrate e spese. Un contabile, o contabile junior, addebita un conto attivo o di spesa per aumentare il proprio valore e accredita l'account per ridurne l'importo. Il ragioniere junior registra la voce opposta per un conto di entrate, passività o patrimonio netto. Queste voci rispettano le regole contabili a partita doppia, come i principi contabili generalmente accettati e gli standard internazionali di rendicontazione finanziaria.
Rapporto finanziario
Una società conforme agli standard contabili a partita doppia ha maggiori probabilità di preparare e pubblicare rendiconti finanziari accurati. Ciò dimostra ai potenziali investitori che la leadership di vertice è seria nel mettere in atto solide procedure e sistemi per la redditività a lungo termine. I sistemi di contabilità a partita doppia all'avanguardia consentono alle organizzazioni di disporre di dati sulle prestazioni, in genere rivelando quattro serie di riepiloghi di dati. Questi includono dichiarazioni di posizione finanziaria, prospetti di conto economico, rendiconto del patrimonio netto e rendiconti finanziari. "Prospetto della posizione finanziaria", "prospetto delle condizioni finanziarie" e "stato patrimoniale" sono termini identici.
