Crea carta intestata dall'aspetto professionale digitandola tu stesso in un programma di elaborazione testi. Se formattato correttamente e stampato su carta di qualità, sembrerà carta intestata personalizzata e stampata professionalmente. Invece di ordinare centinaia o migliaia di pagine, puoi stampare ciò di cui hai bisogno quando scrivi una lettera. È inoltre possibile stampare una quantità minima di carta intestata colorata, da utilizzare in un secondo momento quando si stampano lettere su una stampante in bianco e nero.
Articoli di cui avrai bisogno
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Computer con word processor
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Stampante
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Carta da copia di qualità
Decidi tra colore e bianco e nero. Se aggiungi caratteri o illustrazioni colorate alla carta intestata, dovrai utilizzare una stampante a colori. Le stampanti per ufficio che offrono una stampa rapida e conveniente possono essere solo in bianco e nero. Se si aggiunge colore alla carta intestata e si pianifica di stampare la carta intestata con la lettera, sarà necessario utilizzare una stampante a colori o progettare una carta intestata che stampi bene in bianco e nero oa colori.
Aggiungi il tuo logo aziendale alla carta intestata. Per fare ciò, è necessario prima eseguire la scansione del logo per creare un file di immagine digitale sul computer, che può essere inserito nel documento. Se la tua carta intestata è stata progettata professionalmente, potresti già avere l'immagine digitale su un disco. Se non si dispone di uno scanner, molti negozi di forniture per ufficio offrono servizi di scansione.
Imposta il margine tra un ¼ di pollice e mezzo pollice dalla parte superiore del foglio. Le stampanti variano in base al margine della carta che possono stampare e sarà necessario effettuare la regolazione in base alle funzionalità della stampante.
Scegli lo stile del carattere per la tua carta intestata. Se si utilizza un logo, il carattere deve essere complementare e non distrarre dal disegno. Lo stile del carattere dovrebbe riflettere il mittente. Se la carta intestata è per un avvocato, il carattere dovrebbe essere professionale e di facile lettura. Potresti scegliere un font divertente e dall'aspetto primitivo per un negozio di giocattoli. Mantenerlo semplice e facile per gli occhi.
Includere il nome del mittente o dell'azienda, insieme all'indirizzo postale e al numero di telefono. Potrebbero anche essere aggiunte informazioni aggiuntive, come l'indirizzo fisico, i numeri di telefono fax, l'e-mail e l'indirizzo web. Tradizionalmente la prima riga della carta intestata è il nome dell'attività o della persona, il secondo è l'indirizzo postale e la terza riga è il numero di telefono.
Formatta i caratteri. Il nome dell'azienda (o della persona se si tratta di una carta intestata personale) deve essere un carattere leggermente più grande del resto della carta intestata. Questa riga di testo potrebbe anche essere in grassetto, corsivo o entrambi.
Allineare la carta intestata. La carta intestata tradizionale è centrata sulla pagina. A seconda della sua forma, il logo potrebbe essere posizionato nella parte superiore della carta intestata o arrossato su un lato.
Ridimensiona il logo, se necessario, per adattarlo alla carta intestata. Se la forma o il disegno del logo non completano la carta intestata, rimuovere la grafica dal documento. Se non si utilizza un logo, il nome dell'attività potrebbe essere in un font univoco, mentre il resto del testo verrà digitato in un font di base di facile lettura.
Salva il documento come modello da utilizzare quando si scrivono lettere.
Suggerimenti
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Se il logo include il nome dell'azienda, elimina la riga di testo con il nome dell'azienda. Se il logo è a colori e lo si desidera in bianco e nero, utilizzare un programma, come PhotoShop, per convertire l'immagine in bianco e nero.
avvertimento
Stampare una carta intestata a colori su una stampante in bianco e nero produrrà risultati inferiori. Alcuni font elaborati verranno stampati su tutte le stampanti e la stampante potrebbe sostituire con un altro font.
