Le imprese gestiscono le proprie finanze utilizzando uno dei due sistemi di contabilità: contabilità per competenza o contabilità di cassa. La differenza principale risiede nel momento in cui "prenoti" le tue entrate e le tue spese - cioè, quando la tua attività riporta sul suo bilancio e sulle sue tasse, che ha ricevuto denaro o denaro speso. Ogni sistema ha i suoi punti di forza e di debolezza.
Contabilità di cassa
La contabilità di cassa, o base di cassa, è il metodo di contabilità più semplice. È simile al modo in cui una tipica famiglia gestisce il proprio libretto degli assegni. Nella contabilità di cassa, si prenota reddito solo quando si ricevono effettivamente dei soldi, indipendentemente da quando si sono forniti i beni e i servizi che hanno prodotto le entrate. Allo stesso modo, tu prenoti le tue spese quando effettivamente paghi per beni e servizi, indipendentemente da quando hai ordinato o ricevuto qualunque cosa tu stia pagando.
Contabilità per competenza
Nella contabilità per competenza, o per competenza, si registrano le entrate non appena si effettua l'affare che produrrà il reddito, indipendentemente da quando si prevede che i soldi entrino. E si prenotano le spese non appena si assume l'obbligo di pagare per qualcosa, indipendentemente da quando lo si riceve effettivamente.
In azione
Di 'che sei proprietario di un ristorante e hai bisogno di 100 chili di pomodori. Chiami il tuo fornitore di prodotti e fai un ordine di 100 sterline a $ 1 al chilo. Se stai utilizzando il metodo di contabilità per competenza, prenoterai quella spesa di $ 100 non appena assumi l'obbligo - il giorno in cui ordini i pomodori, o il giorno in cui vengono consegnati, a seconda del tuo accordo con il fornitore. Se si è in cassa, non si prenota la spesa fino all'arrivo del conto e si pagano i $ 100.
Per quanto riguarda le entrate, chiedi a qualcuno di chiamare e desidera prenotare la sala banchetti del tuo ristorante per il prossimo venerdì, che costa $ 500. Per competenza, prenoterai immediatamente $ 500 come entrate. Su base di cassa, dovrai attendere fino a quando il cliente non si sarà effettivamente aggiudicato il denaro per la prenotazione.
Pro e contro
La contabilità per competenza dà una migliore percezione del ritmo della tua attività: quale sito web di consulenza legale e commerciale Nolo definisce "flusso e riflusso dei redditi e dei debiti delle imprese". Se stai facendo affari stabili, o la tua attività si sta espandendo o si sta riducendo, ciò si manifesterà nel ritmo delle entrate e delle spese prenotate. Tuttavia, la contabilità per competenza può nascondere i problemi di flusso di cassa, perché il tuo bilancio mostrerà entrate che non sono ancora arrivate. Con la contabilità di cassa, sai sempre quanti soldi hai in un dato momento. Ma può darti una visione distorta dello stato della tua attività, perché un mese "di successo" non è necessariamente uno in cui fai un sacco di lavoro generatrice di entrate, ma piuttosto uno in cui ti viene pagato per il lavoro già fatto. La contabilità di cassa può anche mascherare i debiti non pagati.
